Assistenz (m/w/d) für das Personalratsbüro

Jobbeschreibung

• Indem Sie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben effizient und zuverlässig erledigen und dabei die besonderen Anforderungen an die vertrauliche Arbeit des Personalrats berücksichtigen
• Durch Ihre strukturierte Vorbereitung und termingerechte Bereitstellung der Sitzungsvorlagen für die Personalratssitzungen
• Indem Sie Protokolle für Personalratssitzungen und weitere Gremien präzise, nachvollziehbar und fristgerecht erstellen
• Durch Ihre professionelle Koordination und die terminliche Abstimmung der Teilnahme von Gremiumsmitgliedern an Vorstellungsgesprächen
• Indem Sie dazu beitragen, das Personalratsbüro organisatorisch optimal aufzustellen und Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern
• Indem Sie die Ablage im Dokumentenmanagementsystem pflegen, aktualisieren und für alle Beteiligten nutzbar halten
• Durch Ihre gezielten Recherchen und verständlichen Aufbereitungen zu personalratsrelevanten Themen

Qualifikation

• Durch Ihre abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Ihre vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsorientierte Qualifikation
• Mit Ihrer Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und Ihrem sicheren Verständnis für verwaltungsinterne Abläufe
• Durch Ihr Interesse an den Aufgaben, den Rechten und der Arbeitsweise des Personalrates
• Durch Ihren sicheren und routinierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Durch Ihren optimalerweise bereits vorhandenen sicheren Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem enaio

Unternehmensbeschreibung

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

Benefits

• Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Digitale Kommunikationskultur mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• Flexibel gestaltbarer Gleit- und Kernarbeitszeitrahmen
• Lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme
• Gute ÖPNV-Anbindung an allen Standorten

Kontakt

Herr Christoph Narr
Personalratsvorsitzender
07151 501-1532
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 30/26/9 , bis zum 12. April 2026 . Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung
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Www.rems-murr-kreis.de