Teamassistenz Personalwesen (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Unterstützung bei der operativen Personalarbeit für Bestandsmitarbeitende von Vertragserstellung bis Austritt
• Bearbeitung von Abwesenheiten, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personaladministrativen Vorgängen
• Administrative Unterstützung des gesamten Personalreferats durch tägliche Postbearbeitung, Materialverwaltung und Betreuung des Mitarbeiterportals
• Personalaktenverwaltung sowie Mitwirkung und Unterstützung beim Personaldatenmanagement in Personalverwaltungssystemen

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal oder Verwaltung, z. B. als Personaldienstleistungskauffrau/​-kaufmann (m/w/d) oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalarbeit erforderlich, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse im Tarifrecht oder Arbeitsrecht und den damit zusammenhängenden Rechtsgebieten
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Personalverwaltungssystemen (z. B. MACH-Personal oder SAP) sowie sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Flexibilität
• Teamorientierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Unternehmensbeschreibung

Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit
The Paul-Ehrlich-Institut is an Agency of the German Federal Ministry of Health
Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,
Sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.
Im Referat Z1 …
… werden mehr als 800 Beamtinnen und Beamte, Tarifbeschäftigte und Auszubildende des Paul-Ehrlich-Instituts in allen personalrechtlichen Fragestellungen betreut. Zu den Kernaufgaben des Referats gehört neben der Auszubildendenkoordination, der Personalgewinnung, dem Personalcontrolling sowie weiteren Personalservices die Betreuung des vorhandenen Personals für die gesamte Dauer der Institutszugehörigkeit, in deren Bereich die Position Dabei stehen wir als beratender Partner zur Seite und verstehen uns als Serviceeinheit, die die Beschäftigten bestmöglich unterstützt.

Kontakt

Bundesinstitut für Impfstoffe und biomedizinische Arzneimittel
Federal Institute for Vaccines and Biomedicines
Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Stefanie Sajnovits (E-Mail: karriere@pei.de , Telefon: +49 6103 77-1133 ).