Schulsekretärin / Schulsekretär für das Friedrich-List-Berufskolleg

Jobbeschreibung

• Sie stehen der Schulleitung stets als Assistenz bereit.
• Sie wirken an Budgetplanung, Beschaffungen im Rahmen des Schulbudgets, Rechnungswesen, Inventarisierung und Controlling mit.
• Sie nehmen an der Öffentlichkeitsarbeit teil und managen Beschwerden.
• Sie informieren die Schülerinnen und Schüler sowie Eltern über Bildungsgänge und Bildungsmöglichkeiten, Anmeldeverfahren, Fördermöglichkeiten, Schülerfahrkosten u.ä.
• Sie erhalten bei Bedarf Sonderaufgaben und wirken an Projekten mit.

Qualifikation

• Abschluss zur Verwaltungswirtin NRW / zum Verwaltungswirt NRW (Beamtin / Beamter der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt) oder
• Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
• Abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungswirtin / zum Verwaltungswirt (Angestellten- / Verwaltungslehrgang I) oder
• Abschluss zur Finanzwirtin / zum Finanzwirt in der Steuerverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen oder
• Abschluss zur / zum Fachangestellten für Arbeitsförderung (zur / zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen) oder
• Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Rechtsanwalts- und Notarfachfachangestellten oder
• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW oder
• Vergleichbare abgeschlossene dreijährige (kaufmännische) Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Darüber hinaus sind wünschenswert:
• Gute Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
• Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
• Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen
• Persönliches Engagement und ausgeprägte Kundenorientierung sowie Bereitschaft, an der Repräsentation der Schule mitzuwirken
• Ein hohes Maß an Flexibilität
• Empathie für die Schülerinnen und Schüler
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Teilnahme an schulspezifischen- und verwaltungsrelevanten Fortbildungen
• Interkulturelle Kompetenz

Unternehmensbeschreibung

Die Klingenstadt Solingen ist mit ca. 165.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Großstadt im »Bergischen Städtedreieck«. Modern, vielfältig, bunt, krisensicher: Die Stadtverwaltung ist eine attraktive Arbeitgeberin und mit rund 3000 Beschäftigten die größte vor Ort. Als moderne Dienstleisterin sorgt sie mit einem weit gefächerten Aufgabenspektrum für das Wohl der Stadtgemeinschaft. Sie ist Arbeitgeberin mit Vorbildfunktion und setzt sich intensiv dafür ein, dass sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen.
Seit Jahren begleitet das Friedrich-List-Berufskolleg die Schülerinnen und Schüler erfolgreich auf dem Weg zu höheren Bildungsabschlüssen und ins Berufsleben. Die Zusammenarbeit mit Ausbildungsbetrieben und weiteren Bildungsträgern wird gefördert und die Beratung und Förderung von Jugendlichen liegt der Schule besonders am Herzen.
Das Friedrich-List-Berufskolleg ist leistungs- und kompetenzorientiert mit hohen Qualitätsanspruch und breit angelegtem Schulprofil und ist ein offener Lebens- und Erfahrungsraum mit hoher gegenseitiger Wertschätzung aller am Schulleben Beteiligten.

Benefits

• Sinnstiftender und krisensicherer Arbeitsplatz Zusatzrente gemäß TVÖD
• Versicherungsvergünstigungen Faire Vergütung
• Betriebliche Kita-Plätze Gesundheits- und Fortbildungsprogramme
• Gleitende Arbeitszeiten 30 Urlaubstage
• Firmenticket Gute Erreichbarkeit

Rechtliches

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.

Kontakt

Auf Ihre Fragen zum Aufgabengebiet freut sich:
Nicole Schmitz
Tel. 0212/290 6437
Fachbereich
Auf Ihre Fragen zum Auswahlverfahren freut sich:
Claudia Krüger
Tel. 0212/290 2283
Personalwirtschaft