Assistenzkraft (m/w/d) für das Sachgebiet 43 – Stadtentwicklung

Jobbeschreibung

• Organisation und Koordination des laufenden Geschäftsbetriebs im Sachgebiet
• Termin- und Sitzungsmanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung des Rechnungsworkflows (Rechnungsprüfung, Kontierung, Weiterleitung)
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -überwachung des Sachgebiets
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Bürgerbeteiligungen, Workshops, Ausstellungen, Fachveranstaltungen)
• Koordination mit internen und externen Beteiligten, Dienstleistern und Referierenden

Qualifikation

• Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Assistenz-, Officemanagement- oder Veranstaltungsbereich
• Grundkenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Erfahrung oder Interesse an der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
• Serviceorientiertes, freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie mit externen Beteiligten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie Infoma, LG Finance und digitalem Rechnungsworkflow

Benefits

• Bezahlung nach TVöD-V; die Stelle ist in Entgeltgruppe 6 bewertet
• Großraumzulage München gemäß öTV A 35
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsfreiraum in einer dynamisch wachsenden Stadt
• Flexible Arbeitszeit und Homeoffice
• Fortbildungen, Betriebsausflüge und Unterstützung bei Wohnungssuche (städtische Wohnungen)
• Betriebliche Altersversorgung
• Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss
• Betriebliches Gesundheitsmanagement / Fahrradleasing / Mitarbeiterbenefits

Kontakt

Weitere Informationen erhalten Sie von Herrn Wagner, Tel.-Nr.: 08141 281-1300.
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