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Assistenzkraft (m/w/d) für das Sachgebiet 43 – Stadtentwicklung

Fürstenfeldbruck Stadt Fürstenfeldbruck
Öffentlicher Dienst & Verwaltung TeilzeitVollzeit Professional & BerufserfahrenSenior Professional & SpezialistYoung Professional & Berufseinsteiger Berufserfahrung erforderlichKeine Berufserfahrung erforderlichLangjährige Berufserfahrung erforderlich

Jobbeschreibung

  • Organisation und Koordination des laufenden Geschäftsbetriebs im Sachgebiet
  • Termin- und Sitzungsmanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Bearbeitung des Rechnungsworkflows (Rechnungsprüfung, Kontierung, Weiterleitung)
  • Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -überwachung des Sachgebiets
  • Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Bürgerbeteiligungen, Workshops, Ausstellungen, Fachveranstaltungen)
  • Koordination mit internen und externen Beteiligten, Dienstleistern und Referierenden

Qualifikation

  • Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrung im Assistenz-, Officemanagement- oder Veranstaltungsbereich
  • Grundkenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen, idealerweise im öffentlichen Dienst
  • Erfahrung oder Interesse an der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
  • Serviceorientiertes, freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie mit externen Beteiligten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie Infoma, LG Finance und digitalem Rechnungsworkflow

Benefits

  • Bezahlung nach TVöD-V; die Stelle ist in Entgeltgruppe 6 bewertet
  • Großraumzulage München gemäß öTV A 35
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsfreiraum in einer dynamisch wachsenden Stadt
  • Flexible Arbeitszeit und Homeoffice
  • Fortbildungen, Betriebsausflüge und Unterstützung bei Wohnungssuche (städtische Wohnungen)
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement / Fahrradleasing / Mitarbeiterbenefits

Kontakt

Weitere Informationen erhalten Sie von Herrn Wagner, Tel.-Nr.: 08141 281-1300.
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