Sachbearbeitung Gremienarbeit (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Im Rahmen der Sachbearbeitung sind Sie verantwortlich für die Betreuung der Gremien als auch die inhaltliche Vor- und Nachbereitung verschiedener Finanzausschüsse und Arbeitskreise. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:
• Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation einschließlich Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Protokollerstellung
• Selbstständige Führung der Korrespondenz sowie das Fertigen von Schreiben, Niederschriften und Vermerken
• Assistenz im Rahmen von Terminmanagement, Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung und Versand von Rundschreiben

Qualifikation

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom-FH) der Fachrichtungen Verwaltung, Public Management, Verwaltungs- und Rechtswissenschaften, BWL, Angestelltenlehrgang II, Verwaltungsfachwirt oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Alternativ ist die Stelle auch für Bewerbende mit abgeschlossener Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte mit Berufserfahrung im Aufgabengebiet geeignet.
• Kenntnisse in Gremien- und Verwaltungsarbeit
• Sicherer Umgang und Erfahrungen in der Arbeit mit MS 365, insbesondere der Office Anwendungen Word und Excel sowie Powerpoint
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit sowie eigenverantwortliche, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Diese Stellenausschreibung richtet sich explizit auch an Berufseinsteigende unter Anpassung von Aufgaben und Vergütung.

Unternehmensbeschreibung

Die Hauptabteilung Finanzen und Revision teilt sich in die zwei Abteilungen Finanzen sowie Revision und Beratung. In der Abteilung Finanzen werden neben dem Kernbuch-führungsgeschäft auch alle Belange wie Zahlungsverkehr, Liquiditätssteuerung, Kapitalanlage, steuerlichen Fragestellungen sowie zum Jahresabschluss und Haushaltsplan der DGUV gebündelt. Der Bereich Revision und Beratung kümmert sich zudem um Abschluss- und fachspezifische Prüfungen der UV-Träger als auch die Informationssicherheit innerhalb der DGUV.

Benefits

• Tätigkeit mit Sinn
• Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
• Transparente Bezahlung
• Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie
• Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
• Vielfalt und Inklusion
• Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
• Sicherheit und Gesundheit
• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
• Lebenslanges Lernen
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• An die Zukunft denken
• Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
• Zertifizierte Arbeitgeberin

Rechtliches

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.
Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechts-konvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

Kontakt

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer
FR-26-02 Franziska Möckel | 030 – 13001 – 1773
Susanne Neumann | 030 – 13001 – 1774