Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung & Einkauf

Jobbeschreibung

• Operative Auftragsbearbeitung: Du verantwortest die komplette Abwicklung unserer Kundenaufträge – von der Angebotserstellung über die Auftragserfassung und -prüfung bis hin zur Terminverfolgung und Auslieferung.
• Auftragssachbearbeitung im Tagesgeschäft: Du überwachst Liefertermine, pflegst Stamm- und Auftragsdaten im ERP-System und stellst eine korrekte und termingerechte Abwicklung sicher.
• Kundenkommunikation: Als Ansprechpartner:in für unsere Kunden klärst du Rückfragen zu Aufträgen, Lieferterminen und Konditionen und sorgst für transparente Abläufe.
• Operative Einkaufstätigkeiten: Du unterstützt im operativen Einkauf, z. B. durch das Einholen von Angeboten, Auslösen von Bestellungen, Terminüberwachung sowie Abstimmung mit Lieferanten.
• Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik, Finanzwesen und Vertrieb zur Sicherstellung effizienter Prozesse.
• Prozessunterstützung: Du bringst dich bei der Optimierung von Abläufen in ERP- und CRM-Systemen ein und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung im Order Processing bei.
• Zentrale Rolle im operativen Geschäft: Du arbeitest im Kernbereich der Auftragsabwicklung mit ergänzenden Einkaufstätigkeiten und hast direkten Einfluss auf unsere tägliche Performance.
• Entwicklung durch Dynamik: Die Wachstumsphase bietet dir Einblicke in Schnittstellen, kurze Entscheidungswege und echte persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikation

• Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung, im Order Processing oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit operativen Einkaufstätigkeiten
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen: Rund 35 Mitarbeitende, direkte Kommunikation und schnelle Abstimmungen – wir arbeiten pragmatisch und teamorientiert zusammen.
• Ramp-Up mit Gestaltungsspielraum: Wir bauen Strukturen und Prozesse weiter auf. Das bedeutet nicht immer perfekte Abläufe – aber viel Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
• Kollegiales Umfeld: Ein engagiertes Team mit pragmatischer Zusammenarbeit und klarer Kommunikation.

Kontakt

Bewerbung@ambibox.de
Ambibox GmbH
An der Ochsenwiese 3, 55124 Mainz
Info@ambibox.de , www.ambibox.de
+49 6131 63390245