Organisationstalent im Office Management (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Kundenbeziehungsmanagement, telefonische und schriftliche Betreuung unserer Bestandskunden inkl. Verwaltung und Datenpflege und Erstberatung von Neu-Interessenten (keine Kalt-Akquise)
• Kongresse und Seminare vorbereiten
• Incentives und Events konzipieren und organisieren
• Anmeldemanagement, u. a. Seminaranmeldungen bearbeiten und Seminareinladungen erstellen
• Neue Seminar-Standorte erschließen, Erstkontakte zu Tagungshotels knüpfen und Angebote einholen
• Das jährliche Bildungsangebot operativ und administrativ begleiten
• Unsere Webpräsenz durch gezielte Content-Pflege aktuell halten
• Rechnungen und Mahnungen erstellen

Qualifikation

• Suchen eine spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe?
• Wünschen sich eine sinnstiftende Tätigkeit und möchten sich selbst verwirklichen?
• Haben eine rasche Auffassungsgabe und Lust, Neues zu lernen?
• Sind kommunikativ und lösungsorientiert?
• Verfügen über einen strukturierten, effizienten Arbeitsstil?
• Sind Kunden- und Service-orientiert und verlieren auch in stressigen Situationen weder den Überblick noch den Humor?
• Haben einen eigenen hohen Anspruch an Ihre Arbeit und ergreifen gern selbst die Initiative?
• Arbeiten genauso gern allein wie im Team?
• Haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Veranstaltungs-, Büro- oder Industriekaufmann/-frau, oder ein abgeschlossenes Studium?
• Haben bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt?
• Verfügen über fundierte PC-Kenntnisse, v. a. MS Office (Word, Outlook, Excel) und gern auch Adressdatenbanken?

Unternehmensbeschreibung

Wir – das ist die Profis – Seminare für Betriebsräte GbR , ein innovatives, dynamisches Bildungsinstitut mit hohem Qualitätsanspruch in Detmold. Seit über 30 Jahren machen wir uns als Kongress- und Seminarveranstalter Tag für Tag leidenschaftlich stark für eine gerechtere Arbeitswelt, faire Arbeitsbedingungen und Chancengleichheit. Bei uns gewinnen smarte Ideen und engagierte Macher*innen, ohne die Ellenbogen auszufahren.

Benefits

• Einen vielfältigen Tätigkeitsbereich und ein passgenaues Traineeprogramm bei vollem Gehalt
• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit (38,5 Stunden) oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) mit langfristiger Perspektive
• 30 Tage Urlaub und freitags 13.30 Uhr Wochenende
• Überdurchschnittliche Bezahlung, 13 Monatsgehälter und Sozialleistungen wie VL etc.
• Ein eigenes Büro mit Blick ins Grüne, einer gemütlichen Teeküche und Gartenterrasse für entspannte Mittagspausen
• Eine offene, wertschätzende und unterstützende Unternehmenskultur. Und das Tüpfelchen auf dem i: Ihre Arbeit macht den Unterschied! Sie tragen dazu bei, dass gut qualifizierte Arbeitnehmervertreter die Interessen ihrer Kolleg*innen wirkungsvoll vertreten können.

Kontakt

Sie möchten mehr über uns und unser Stellenangebot erfahren?
Rufen Sie uns gern an unter 05231 962981 und fragen Sie nach Dr. Jürgen Dierkes oder Belinda Boese.
Parkweg 23 | 32756 Detmold
+49 5231 962981 info(at)profis-seminare.de
Www.profis-seminare.de