Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Leitung des Büros des Ersten Bürgermeisters mit Korrespondenz, Terminvereinbarung, Wiedervorlage, Ablage und weiteren anfallenden Aufgaben
• Eigenständige Koordination der Assistenzarbeiten
• Betreuung des Publikumsverkehrs
• Bearbeitung von Anfragen aus den Gemeinderatsfraktionen bzw. von Stadträtinnen und Stadträten
• Organisation und Terminplanung von Alters- und Ehejubiläen der Einwohnerschaft
• Vertretung für die Assistenz des Oberbürgermeisters
• Protokollführung im Aufsichtsrat der Stadtbau GmbH & Co. KG
• Änderungen im Aufgabenzuschnitt behalten wir uns vor.

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständiges Arbeiten

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld
• Eine Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation und der übertragenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Zuschuss zum ÖPNV und Dienstradleasing

Kontakt

Stadtverwaltung Mühlacker
Kelterplatz 7
75417 Mühlacker
Www.muehlacker.de