Team- und Projektassistenz (w/m/d)

Jobbeschreibung

• Das Wandelwerk bietet u.a. Weiterbildungen für Angehörige unserer Hochschule sowie für Teilnehmer*innen anderer Hochschulen und Einrichtungen an. Sie unterstützen die Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen von der Ankündigung über das Teilnahmemanagement bis zur Betreuung vor Ort.
• Zudem übernehmen Sie als Teil eines kleinen Teams Aufgaben im Finanzmanagement der Abteilung wie Auftragsvergaben, Beschaffungen und Kontierungen.
• Im Projekt »ZusammenWirken«, das im Wandelwerk angesiedelt ist, unterstützen Sie die Projektleitung . Dazu erstellen Sie Finanz- und Personalübersichten für Berichte an den Drittmittelgeber, koordinieren Termine und organisieren Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung.

Qualifikation

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, sind mit Sekretariatsaufgaben vertraut und können sich schnell in aktuelle Verwaltungsabläufe und -vorschriften einarbeiten.
• Sie nutzen das Office-Paket (insb. Excel) souverän, lieben Zahlen und erstellen auch komplexe Tabellen fehlerfrei und übersichtlich. Gern arbeiten Sie sich in hochschulspezifische IT-Systeme ein.
• Praktische Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement runden Ihr Profil ab. Im Idealfall verfügen Sie über Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder Hochschulverwaltung.
• Sie kommunizieren mündlich und schriftlich sicher und adressatenorientiert . Eine enge Abstimmung mit der Projektleitung, anderen Teammitgliedern und Abteilungen der Hochschule ist für Sie selbstverständlich.
• Auch in turbulenten Zeiten arbeiten Sie äußerst sorgfältig und strukturiert . Sie freuen sich auf Teamarbeit, überzeugen aber auch durch eine motivierte, selbständige Arbeitsweise.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten erleichtern Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir schätzen die Zusammenarbeit im Team vor Ort und ermöglichen Ihnen auch mobiles Arbeiten.
• Ein engagiertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und einer Kultur gegenseitiger Wertschätzung freut sich auf Sie.

Rechtliches

Aus Gründen der Datensicherheit bitten wir Sie, sich ausschließlich über unser Online-Formular zu bewerben.
An der FH Münster stellen wir uns gegen Diskriminierung und Ungleichbehandlung und fördern Vielfalt.

Kontakt

FRAGEN ZUR TÄTIGKEIT?
Sebastian Bothe-Dröge M.A.
Telefon 0251 83-65565
E-Mail bothe-droege@fh-muenster.de
FRAGEN ZUR BEWERBUNG?
Vera Schulte-Laggenbeck B.A.
Telefon 0251 83-64428
E-Mail vera.schulte-laggenbeck@fh-muenster.de