Organisationstalent (w/m/d) im Referat “Zentrale Austauschplattform mit der Wirtschaft”

Jobbeschreibung

• Organisation und Koordination von Aufgaben im Zusammenhang mit der Planung und Weiterentwicklung der zentralen Austauschplattform zwischen Verwaltung und Wirtschaft
• Pflege von Projektunterlagen, Termin- und Aufgabenübersichten
• Erstellen von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Abstimmungen
• Bearbeitung von Nutzer- und Kundenanfragen
• Unterstützung im Dienstleistungsmanagement (z. B. Vergabeverfahren, Vertragsunterlagen, Leistungsnachweise, Rechnungen) sowie Controlling und digitale Aktenführung
• Mitwirkung bei der Verbesserung interner Abläufe und Prozesse

Qualifikation

• Die Laufbahnbefähigung des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. eine dreijährige Ausbildung idealerweise zum Kaufmann/​-frau für Digitalisierungsmanagement. Alternativ besitzen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Sinne des BBiG als Kaufmann/​-frau für Bürokommunikation oder zur Verwaltungsfachangestellten/​zum Verwaltungsfachangestelltem.
• Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse in der Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen sowie im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Wünschenswert wären erste Erfahrungen bei der Organisation und Begleitung von Projekten oder im Projektmanagementoffice (PMO)
• Interesse an digitalen Lösungen und Technologien
• Was uns noch wichtig ist:
• Im Team bringen Sie sich kooperativ sowie eigeninitiativ in Ihre Arbeit ein.
• Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten, ein besonders gutes Organisationsgeschick und Freude bei der Terminplanung und -koordination.
• Sie sind kommunikativ, kritikfähig und handeln lösungsorientiert.
• Das #TeamBSI profitiert von Ihrem Engagement und Ihrer strukturierten Arbeitsweise.
• Sie bringen eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache, mit.
• Ihre Motivation, lebenslang zu lernen, und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Sie verfügen über sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch mind. C 1).
• Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie zur Übernahme gelegentlicher Dienstreisen – unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – mit.

Unternehmensbeschreibung

Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit derzeit rund 1.700 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team stetig weiter. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten.
Das Referat ist eingebettet in der Abteilung »Cybersicherheit für die Wirtschaft« im BSI, welche die Cybersicherheitsregulierung (KRITIS-Regulierung, NIS2-Regulierung, Luftsicherheitsgesetz) als auch die Unterstützung und Kooperation mit Unternehmen zur Aufgabe hat. Unser Team ist verantwortlich, als Teil moderner, effizienter und gut skalierender Formate und Lösungen für die Wirtschaft eine zentrale Plattform für den Austausch und die Zusammenarbeit mit und für Unternehmen zu schaffen. Mit der zentralen Austauschplattform wollen wir einen Knotenpunkt für die Vernetzung und vielfältige Chancen für Kooperationen und Innovationen bereitstellen. Über die Plattform werden Sie bestehende Kooperationsnetzwerke wie die Allianz für Cybersicherheit und UP KRITIS einbinden und fördern.

Benefits

Mehr über uns gibt es auf #TeamBSI und auf unseren sozialen Netzwerken

Rechtliches

Wir als BSI möchten Frauen ausdrücklich ermutigen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Bundesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Diversität und geschlechterunabhängige berufliche Gleichstellung sind für uns wichtige Bestandteile der Personalpolitik. Über Bewerbungen von Menschen aller geschlechtlichen Identitäten, jeden Alters oder Herkunft freuen wir uns.
Das BSI sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderungen am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Für uns hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Wir möchten, dass Sie wissen, wann welche Daten erhoben und wie sie verwendet werden. Das BSI hat technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden. Unsere detaillierten Datenschutzbedingungen finden Sie hier .

Kontakt

Fragen zur Personalgewinnung: Annika Lüeske (Personalgewinnung des BSI) unter
0175 38171576362
Fachliche Fragen: Bente Borgmann (Referatsleitung W 22) unter
0228 99 9582-6837
Fragen zum Bewerbungsmanagementsystem: Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter
0228 99 358-87500