Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d)

Jobbeschreibung

• Mitwirkung an einem effizienten und vergaberechtskonformen Beschaffungs- und Vertragsmanagement
• Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen des Instituts
• Festlegen und Entscheiden der jeweiligen Vergabeart auf Grundlage der Bedarfsanforderung und Erarbeitung der erforderlichen Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Weiterentwicklung und Pflege der Vergaberichtlinien
• Durchführung von Ausschreibungen, respektive Einholung von Angeboten unter Beachtung der einschlägigen vergaberechtlichen Bestimmungen, Preisverhandlungen und Vertragsgestaltungen, inklusive eVergabe
• Führen von Lieferanten- und Kundengesprächen
• Lieferantenterminkoordination und Reklamationsbearbeitung
• Eigenverantwortliche Planung der Aufgaben im eigenen Tätigkeitsbereich und Umsetzung der Planungsvorgaben
• Rechtssichere Anwendung von vergabe- und vertragsrechtlichen Vorschriften
• Einhaltung der jeweils gültigen Arbeits- und Verfahrensanweisung

Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung im Einkauf und im Vergaberecht, idealerweise im öffentlichen Bereich
• Sie arbeiten sich schnell in komplexe Sachverhalte ein, verfügen über eine hohe Eigenmotivation und übernehmen Verantwortung in Ihrem Zuständigkeitsbereich
• Sie sind kommunikativ und verhandlungssicher und verfügen über gute Englischkenntnisse
• Sie sind ein Teamplayer und arbeiten selbstständig, service- und lösungsorientiert
• Ihr Auftreten ist verbindlich und überzeugend
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zum jeweils anderen Standort

Unternehmensbeschreibung

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungsorten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungsthemen in aktuelle gesellschaftspolitische Diskussionen zu Artenschwund, Klimawandel und dem Schutz von Ökosystemen ein. Für den Standort Hamburg ist der Bau eines integrierten Naturkundemuseums in Planung; am Standort Bonn wird derzeit die Forschungsinfrastruktur erheblich ausgebaut.

Benefits

• Eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungspotential in einem dynamischen wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 9b TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch)
• Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das »Audit Beruf und Familie«, Angebot von Lebenslagencoaching durch professionellen Familienservice
• Die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung

Rechtliches

Wir sind ein diverses Haus und begrüßen unsere Vielfalt. Wir möchten insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen, um Chancengleichheit aktiv zu fördern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie im Internet unter: https://leibniz-lib.de/ .