Office-Manager | m/w/d

Jobbeschreibung

• Administrative Aufgaben des Sekretariats und Büromanagement, z. B. Telefonzentrale, Besucherempfang, Schriftverkehr, Terminorganisation, Bestellwesen
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Verantwortung für die Ordnung der Besprechungsräume vor Ort
• Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Lieferanten
• Unterstützung beim Management der elektronischen Personal-Zeiterfassung
• Organisation und Durchführung der Termine mit der Sicherheitsfachkraft, Betriebsarzt und Berufsgenossenschaft
• Verwaltung der Kantine, erstellen der monatlichen Inventur, Verwalten und Abrechnen der Kantine

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Erste Erfahrung im Sekretariat, in einer Assistenztätigkeit oder in ähnlichen Tätigkeiten
• Organisationstalent und serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und freundliches, professionelles Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit MS Office

Benefits

• Wir bieten eine unbefristete Stelle, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Sie haben 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame und andere Zusatzleistungen.
• Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten.
• Sie erhalten Rabatte in der Buchbranche und auf unserer Unternehmensplattform.
• Sie bekommen eine umfassende Einarbeitung und werden Teil eines eingespielten und motivierten Teams.
• Wir leben eine von Vertrauen geprägte Unternehmenskultur mit stark ausgeprägter Mitarbeiterorientierung und regelmäßigen Team- und Unternehmensevents.

Kontakt

Für weitere Fragen steht Ihnen unser Bereichsleiter Herr Brinkmann gerne zur Verfügung: Tel.: 0375/333-107 E-Mail: thomas.brinkmann@westermanngruppe.de