Jobbeschreibung
- Sie übernehmen die eigenständige Verwaltung von Akten und Dokumenten und sorgen für die Pflege sowie Organisation der Dokumentation von Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Verträgen.
- Sie behalten Termine, Fristen und Wiedervorlagen stets im Blick und stellen deren Einhaltung sicher.
- Sie erstellen, bearbeiten und formatieren Verträge, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit hoher Sorgfalt und Professionalität.
- Sie organisieren und koordinieren Verhandlungen mit internen und externen Arbeitnehmervertretungsgremien.
- Sie unterstützen aktiv das Projektmanagement und tragen zum Erfolg unserer Projekte bei.
- Sie planen und organisieren Besprechungen, Besuche, Veranstaltungen sowie Dienstreisen.
- Sie übernehmen die anwaltliche Korrespondenz und prüfen Rechnungen externer Dienstleister.
- Darüber hinaus bearbeiten Sie die allgemeine Post sowie das besondere elektronische Anwaltspostfach.
Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter.
- Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte in einer Kanzlei oder in Sekretariats- oder Assistenzfunktionen innerhalb mittelständischer Unternehmensstrukturen mit Mitbestimmungsgremien mit.
- Sie kennen die Anforderungen der anwaltlichen Korrespondenz und beherrschen diese sicher.
- Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend, zuverlässig und Sie bleiben auch unter hoher Belastung leistungsfähig.
- Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und eine stilsichere Ausdrucksweise in der deutschen Sprache.
Unternehmensbeschreibung
Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen – dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder Wir sind da.
Benefits
- Attraktive Vergütung
- Hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
- ABO JOB und Deutschland-Ticket
- Verkehrsgünstige Lage