Finanzbuchhalter:in (x/m/w/d)

Jobbeschreibung

• Hintergrund
• In der Finanzbuchhaltung werden sämtliche Geschäftsvorfälle des AWI aus Geschäftsbeziehungen zu Externen (Kund:innen, Lieferant:innen, Schuldner:innen, Gläubiger:innen) und die dadurch bedingten Veränderungen der Vermögens- und Kapitalverhältnisse erfasst.
• Die Finanzbuchhaltung ordnet mit den Mitteln der in Kontenform vollzogenen doppelten Buchführung alle unternehmensrelevanten Geschäftsvorgänge, die sich in Zahlenwerten ausdrücken lassen, unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften (insbesondere aus dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) und dem Handelsgesetzbuch (HGB)) in zeitlicher und sachlicher Hinsicht. Es wird auf Konten gebucht, die im Kontenrahmen des Unternehmens erfasst sind und sich nach den verschiedenen Bereichen des Unternehmens in Aktiv- und Passiv- sowie Aufwands- und Ertragskonten gliedern.
• Durch Aggregation der einzelnen Geschäftsvorgänge ermittelt die Finanzbuchhaltung die zur Erstellung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) erforderlichen Daten, aus denen sich die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Unternehmung für Unternehmensinterne und -externe erkennen lässt.
• Kontieren und Buchen von Geschäftsvorfällen
• Kontieren und Buchen von Zahlungsein- und -ausgängen anhand der Kontoauszüge einschließlich der Abstimmung der Zahlungseingänge nach Rechnungsnummer und -betrag anhand der vorhandenen Konten
• Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen, Klärung von Rückfragen
• Pflege der Stammdaten von Kreditoren und Debitoren
• Klärung von Sachverhalten und Rückfragen innerhalb der Abteilung und abteilungsübergreifend bei der Kontierung von Eingangsrechnungen (Kostenstellen und Sachkontenzuordnung) mit den jeweils sachlich zuständigen Fachbereichen
• Prüfen des umsatzsteuerlichen Ausweises bei Eingangsrechnungen, steuerliche Zuordnung der einzelnen Geschäftsvorfälle
• Ausstellen, Kontieren und Buchen von Gutschriften bzw. Erstattungen anhand entsprechender Belege
• Aktive Mitarbeit bei abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Projekten
• Kommunikation: überwiegend intern (mit Kolleg:innen und anderen Abteilungen)
• Telefonisch: häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich)
• E-Mail: häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich)
• Videokonferenzen (z. B. Webex): häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich)
• Persönlicher Kontakt in Präsenz: häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich)
• Bewegung am Arbeitsplat z: selten (überwiegend im selben Raum)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Kentnisse zu Buchungssystematiken und einschlägiger handelsrechtlicher Vorschriften
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des SAP-Systems
• Sehr gute Deutschkenntnisse (ungefähr dem CEFR-Level C1 entsprechend)
• Gute Englischkenntnisse (ungefähr dem CEFR-Level B1/B2 entsprechend)
• Grundkenntnisse im Projektmanagement

Unternehmensbeschreibung

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.

Benefits

• Exzellente Forschung
• Zusammenarbeit und Kooperation – institutsintern, national und international, interdisziplinär
• Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle und auf andere Stellen hin
• Ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Umfang bis zu 50% der regulären Arbeitszeit
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness mit Hansefit und Wellhub
• Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Über verschiedene Maßnahmen fördern wir gezielt und überzeugt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Sollten Sie Fragen haben, ist unser Familienbüro ist gerne für Sie da – auch schon vor Ihrem Start am AWI.

Rechtliches

Das AWI schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Parität von Frauen und Männern und ein chancengerechtes, inklusives und offenes Umfeld ein. Um der Unterrepräsentation von Männern im Bereich der ausgeschriebenen Stelle entgegenzuwirken, sind – im Sinne einer vielfältigen Teamzusammensetzung – Bewerbungen von qualifizierten Männern gleichermaßen ausdrücklich willkommen. Wir sind davon überzeugt, dass diverse Teams und eine Vielzahl von Perspektiven unsere Arbeit und unser Miteinander bereichern. In einem stetigen Lern- und Reflexionsprozess arbeiten wir daran, dass sich all unsere Beschäftigten bei uns entfalten können und zugehörig fühlen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von binären und nicht-binären Geschlechtern, Nationalität, sozio-kultureller Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Neurodivergenz, sexueller Orientierung und anderen Identitäten.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt.

Kontakt

Weitere Informationen zur konkreten Stelle erhalten Sie bei Grit Wiedenhöft ( grit.wiedenhoeft@awi.de ; +49(471)4831-1178).
Bei allgemeinen Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Sarah Palme im Recruiting (bewerbungsmanagement@awi.de; +49(471)4831-1853).
In dieser Übersicht finden Sie weitere Ansprechpersonen zu verschiedenen Anliegen.