Assistenz Standortleitung (w/m/d)

Jobbeschreibung

• Ausstellung von Ausweisen sowie Verwaltung der Zutrittsberechtigungen
• Erstellung und Koordination von Onboarding-Plänen
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Bestell- und Beschaffungsmanagement für die Abteilung (z. B. Berufsbekleidung)
• Besuchermanagement sowie Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen (Raumreservierung, Catering)
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Awareness-, Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen
• Überwachung und Steuerung von Leistungen, Terminen und Fristen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen
• Untersützung bei der allgemeinen Büroorganisation, einschließlich Terminplanung, Postbearbeitung, Telefonmanagement und Verwaltung von Büromaterial
• Administrative Unterstützung in der Ausbildungsorganisation

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Langjährige, vielseitige Berufserfahrung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wort und Schrift
• Fähigkeit komplexe Zusammenhänge anschaulich zu vermitteln
• Bereitschaft sich neue Themen anzueignen
• Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Gute Fähigkeiten in Präsentation und Präsentationserstellung
• Kreativität, Organisationstalent, Schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Maß an betriebswirtschaftlichem Verständnis, kostenbewußtes Handeln, Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Kontaktstärke, Sicheres Auftreten mit hohen didaktischen Anteilen, Durchsetzungsvermögen
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit

Unternehmensbeschreibung

HENSOLDT – Innovationen für eine sicherere Welt
HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.
Als Systemintegrator bietet HENSOLDT plattformunabhängige, vernetzte Komplettlösungen an. Zugleich treibt das Unternehmen als Technologieführer die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenfusion, Künstliche Intelligenz und Cybersicherheit kontinuierlich aus.
2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit

Rechtliches

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.

Kontakt

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: jobs@hensoldt.net