Sekretär (w/m/d)

Jobbeschreibung

• Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz intern und extern (Deutsch und Englisch) sowie Postbearbeitung
• Planung und Organisation von Dienstreisen und Überprüfung von Dienstreiseanträgen
• Unterstützung bei der Budgetplanung und -verwaltung sowie bei administrativen Personalangelegenheiten
• Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen und Beschaffungsverwaltung über das SAP-System

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Sekretariats- oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (sehr gute Outlook- und Word- sowie gute Excel-Kenntnisse)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und ausgeprägtes Organisationstalent

Benefits

• Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
• Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team mit modernen Arbeitsplätzen in Mannheim und Heidelberg
• Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Rechtliches

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Kontakt

UMM Universitätsklinikum Mannheim GmbH
Telefon:
0621/383-8530
0621/383-8534
Bewerbung: online
Zur Originalanzeige
Für Informationen steht Ihnen gerne Herr Prof. Stallkamp, Telefon 0621/383-8530 zur Verfügung.
Fragen in fachlicher Hinsicht beantwortet Ihnen gerne Dr. Siegfarth, Telefon 0621/383-8534.
Bewerbungsschluss: 31.03.2026; Kennziffer: 894-197