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Prozessmanager (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay

Bonn Deutsche Welle
Finanzen & Controlling Vollzeit Professional & BerufserfahrenSenior Professional & Spezialist Berufserfahrung erforderlichLangjährige Berufserfahrung erforderlich

Jobbeschreibung

  • Als Prozessmanager*in für den elektronischen Rechnungsworkflow (x-Suite) übernehmen Sie die Verantwortung für die Gestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung des Workflows innerhalb der Accounting-Abteilung und in der Zusammenarbeit mit den dezentralen Fachbereichen. Im Weiteren übernehmen Sie die Koordination und Pflege der Berechtigungsvergabe für die Sachlich-Richtig-Prüfung und Genehmigung von Rechnungen, begleiten die Einführung neuer Prozesse und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung des Procure-to-Pay-Prozesses ein.
  • Gesamtheitliche Verantwortung für den elektronischen Rechnungsworkflow mit x-Suite
  • Eigenständige Koordination und Pflege der Berechtigungsvergabe der Sachlich-Richtig-Prüfenden und Genehmiger Rechnung
  • Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung des Rechnungsworkflows, einschließlich des Berechtigungsworkflows
  • Aktive Mitarbeit im unternehmensweiten Procure-to-Pay-Projekt
  • Unterstützung bei der frühzeitigen Belegerfassung und Prozessgestaltung für internationale Standorte
  • Monitoring sowie Dokumentation der Prozessqualität und -effizienz
  • Fachliche Unterstützung der Sachlich-Richtig-Prüfenden und Genehmigenden in allen Phasen des Rechnungsprüfungsprozesses
  • Analyse und Bearbeitung von Zahlsperren aufgrund von Mengen- und Preisabweichungen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen

Qualifikation

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Finance, Accounting oder Wirtschaft
  • Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen
  • Ausgeprägte Praxiserfahrung im Umgang mit elektronischen Rechnungsworkflows, idealerweise mit x-Suite
  • Sehr gutes Prozessverständnis über Bestellprozesse als Voraussetzung für eine qualifizierte Prüfung von Mengen- und Preisabweichungen
  • Kenntnisse in Genehmigungsprozessen und deren organisatorischer Abbildung
  • Erfahrung in internationalen Finanzprozessen und Projektarbeit
  • Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Begeisterung an Prozessoptimierung und digitalen Tools
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Hervorragende Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B1)

Unternehmensbeschreibung

Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote – multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.

Benefits

  • Inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
  • Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
  • Eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
  • Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
  • Flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
  • Umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
  • Verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
  • Ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
  • Breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement