Sachbearbeiter*in Operativer Einkauf (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Als Sachbearbeiter*in im Operativen Einkauf (m/w/d) gewährleistest du die Prozess- und Datenqualität bei zentralen operativen Schritten des Purchase-to-Pay Prozesses von der Bedarfsanforderung bis zur Leistungserfassung. In unseren kollaborativen Teams kannst du deine Fähigkeiten wirkungsvoll einbringen, dein fachbezogenes Wissen weiterentwickeln und mit uns die Zukunft nachhaltiger Energieversorgung gestalten.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Einkaufsprozesse von der Bedarfsanforderung bis zur Leistungserfassung.
• Prozess-Gatekeeper für Bedarfsanforderungen: Du bist die erste und wichtigste Prüfinstanz für alle Bedarfsanforderungen im Unternehmen. Du prüfst auf formale Korrektheit, Vollständigkeit und Richtlinienkonformität.
• Eigenverantwortliche Entscheidungen: Du gibst korrekte Anforderungen zur Bearbeitung frei, erstellst die Bestellanforderungen in SAP S/4HANA und sendest unvollständige Anforderungen mit klaren Hinweisen an die Fachbereiche zurück.
• Zuverlässige Leistungserfassung: Nach Rechnungseingang bist du für die zeitnahe und korrekte Erfassung der erbrachten Leistungen in SAP S/4HANA verantwortlich und stellst so eine pünktliche Rechnungszahlung sicher.
• Service & Support: Du unterstützt Kolleg*innen aus allen Abteilungen als erste/r Ansprechpartner*in bei Fragen zu Bedarfen im Rahmen der Bestellanforderungen und zum Prozess der Leistungserfassung.
• Mitgestalter: Du erkennst wiederkehrende Fehler, gibst wertvolles Feedback zur Verbesserung unserer Systeme und wirkst bei der Optimierung unserer Prozesse aktiv mit.

Qualifikation

• verantwortungsbewusst und sorgfältig –
• zuverlässig und eigenständig –
• gewissenhaft und energetisch –
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation (wirtschaftlich oder technisch)
• 2 Jahre Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP
• verlässlich und motiviert –
• Kenntnisse in MS Office
• Grundlegendes Verständnis von Beschaffungs- oder Buchhaltungsprozessen

Benefits

• Attraktive Vergütung nach BVEG-Tarifvertrag oder übertarifliches Gehalt mit 13 Monatsgehältern und Urlaubsgeld
• 30 Urlaubstage
• 38-Stunden-Woche mit einem modernen, flexiblen Arbeitsplatz (Notebook/iPhone)
• Sehr gute Einarbeitung, langfristige Anstellung in deiner Region
• krisenfest und fördernd –
• Umfangreiche Sozialleistungen und gegenseitige Wertschätzung vom ersten Tag an
• Hausinterne Kantine, kostenfreie Getränke und Parkplätze
• Du bist willkommen – unabhängig von sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Einschränkungen, Alter, Religion, ethnischer, oder sozialer Herkunft.

Kontakt

Deine Ansprechpartnerin bei Gasunie Deutschland
Isabel Herzog
HR Business Partnerin
Isabel.Herzog@gasunie.de