Team Assistenz in TZ (w/m/d)

Jobbeschreibung

• Besucherannahme, -anmeldung und -weiterleitung
• Unterstützung bei der Büroadministration und der Büroleitung und der Standortleitung, u.a. Verwaltung des monatlichen Betriebskostenbudgets
• Telefonzentrale (Anrufe annehmen und weiterleiten)
• Terminabstimmung mit Kunden für Büroleiter
• Reiseplanung und -buchung für Büroleiter
• Reisekostenabrechnung für Büroleiter
• Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost
• Unterstützen bei Instandhaltung der technischen Ausstattung (Beamer, Drucker) und Kommunikations-Infrastruktur (LAN, WLAN, Telefon)
• Begleitung von Handwerkern
• Management der Besprechungsräume
• Vorbereitung der Besprechungsräume für Konferenzen und Besprechungen
• Belegungsplanung der Besprechungsräume
• Verantwortung für die Verfügbarkeit von Getränken und Snacks für das Catering

Qualifikation

• Abgeschlossene mind 2-jährige kaufmännische Berufsausbildung
• Langjährige, vielseitige Berufserfahrung im Bereich Büroadministration
• Tiefe Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint und MS Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse Wort und Schrift
• Bereitschaft sich neue Themen anzueignen
• Fähigkeit zur Selbstorganisation
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Organisationstalent
• Kostenbewußtes Handeln
• Teamfähigkeit

Unternehmensbeschreibung

HENSOLDT – Innovationen für eine sicherere Welt
HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.
Als Systemintegrator bietet HENSOLDT plattformunabhängige, vernetzte Komplettlösungen an. Zugleich treibt das Unternehmen als Technologieführer die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenfusion, Künstliche Intelligenz und Cybersicherheit kontinuierlich aus.
2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit

Rechtliches

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.

Kontakt

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: jobs@hensoldt.net