Teamassistenz (m/w/d)

Mit JOBBEAST gehört die BeastGroup zu den ersten Unternehmen in Deutschland, die künstliche Intelligenz konsequent für die Jobsuche einsetzen. Mit BeastAI haben wir die erste dialogbasierte Jobsuche Deutschlands entwickelt und ermöglichen es Menschen, Jobs so zu finden, wie sie heute Informationen suchen: im Gespräch.

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit großen Zielen, kurzen Entscheidungswegen und einem Team, das lieber macht als diskutiert.

Wenn Du Lust hast, die Zukunft des Recruitings aktiv mitzugestalten, dann sollten wir uns kennenlernen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen.
• Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumenten.
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern.
• Pflege und Verwaltung von Daten, Unterlagen und digitalen Ablagestrukturen.
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Projekten.
• Mitwirkung bei internen Prozessen sowie deren kontinuierlicher Optimierung.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Online-Terminen.
• Übernahme allgemeiner Büro- und Organisationstätigkeiten.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams innerhalb der BeastGroup.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Bereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten.
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das erwartet Dich

• Flexible Arbeitszeiten.
• Homeoffice-Option.
• Urban Sports Club oder EGYM Wellpass.
• Betriebliche Krankenversicherung (bKV).
• Mobilitätszuschüsse.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Kostenlose Getränke, Kaffee und Obst.
• Moderne Arbeitsmittel.
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung.
• Ein motiviertes Team mit echter Hands-on-Mentalität.
• Die Möglichkeit, eine der spannendsten Recruiting-Plattformen Deutschlands aktiv mitzugestalten.

Jetzt bist Du dran

Wenn Du gerne organisierst, den Überblick behältst und Teil eines wachsenden Unternehmens werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.