Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Hausverwaltung

Die Immobilien Throm GmbH ist ein etabliertes, unabhängiges Immobilienunternehmen mit Sitz in Karlsruhe. Als eines der ältesten gründergeführten Maklerunternehmen der Region stehen wir seit über 60 Jahren für Kompetenz, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung.

Wir sind ein kleines Team mit flachen Hierarchien und wir bieten eine familiäre Atmosphäre, die sich durch einen herzlichen und respektvollen Umgang miteinander auszeichnet.

Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Hausverwaltung

mit Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung

in Vollzeit in Karlsruhe.

Benefits des Arbeitgebers

• • Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, inhabergeführten Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfahrenen Team
  • langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt
  • Strukturierte Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
  • Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
  • Moderne Arbeitsmittel und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
  • 25 – 40 Std./Woche
  • Arbeitszeiten: Mo-Fr Kernzeit: 09:00 – 16:00 Uhr

Aufgaben des Arbeitnehmers im Job

• • Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
  • Erfassung von abrechnungsrelevanten Kosten
  • Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Zahlungseingängen
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Überwachung der Kreditoren- und Debitorenkonten
  • Buchung von Eingangsrechnungen
  • Mahnwesen
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • Mitwirkung der der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
  • Bearbeitung des Zahllaufs
  • Abstimmung mit Kunden, Mietern, Dienstleistern und Behörden
  • Bearbeitung von Rückfragen zu Nebenkostenabrechnungen
  • Unterstützung im Tagesgeschäft der Hausverwaltung
  • Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse

Anforderungsprofil des Arbeitnehmers

• • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder in der Nebenkostenabrechnung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Zahlen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit hausverwaltungsbezogener Software von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Lernbereitschaft
  • Eigenverantwortliche, flexible Arbeitsweise
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sie möchten Teil eines traditionsreichen und zugleich zukunftsorientierten Immobilienunternehmens werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt:

Immobilien Throm GmbH, Dieter Throm

Frau Alexandra-Doris Rohde

Mail: rohde@throm.de

Tel. 0721 – 98133-0

Karlstr. 142

76137 Karlsruhe