Team Assistance (w/m/d)

Jobbeschreibung

• Planung & Koordination von Teamevents & Workshops
• Koordination Monthly Report an den Hauptabteilungsleiter
• Office Management inkl. Bestellwesen, Wareneingang und Rechnungsprüfung
• Verantwortung für Bestellungen, Auslagen für Bewirtungen und Abrechnung von Betriebsanlässen
• Organisatorische Unterstützung des Hauptabteilungsleiters und der Abteilungsleiter wie z.B. Erstellung von Einladungen und Terminabsprachen, Vorbereitung und Unterstützung der Meetings (Catering
• Kalenderpflege Reiseplanung, Buchung und Abrechnung entsprechend der betrieblichen Reiserichtlinien
• Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
• HR Support durch Unterschriftenkoordination bei Pflichtendelegationen
• Unterstützung bei der Anmeldung und Einführung neuer Mitarbeiter

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unternehmensbeschreibung

HENSOLDT – Innovationen für eine sicherere Welt
HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.
Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.
Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.
2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.
Zu den Hauptaufgaben der Konzernsicherheit gehört das Management von Sicherheitsrisiken für das Unternehmen zum Schutz der Mitarbeiter, Liegenschaften, Daten und der Produkte.
Facility Management ist für die ganzheitliche Bewirtschaftung, Wartung und Instandhaltung von Liegenschaften, Gebäuden und technischen Anlagen zuständig.
Die Abteilung HSE ist für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zum Schutz der Mitarbeiter (Gesundheit, Arbeitssicherheit und Umwelt) verantwortlich.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit

Rechtliches

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.

Kontakt

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: jobs@hensoldt.net