• Innerhalb des Personalteams von 2 Personen sind Sie für die monatliche Entgeltabrechnung (ca. 130 Mitarbeitende) in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister zuständig. Wir nutzen das Abrechnungssystem P&I LOGA.
• Die steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Regelungen haben Sie stets im Blick und setzen Änderungen gemeinsam mit dem Dienstleister im System um.
• Sie kommunizieren mit Krankenkassen, der Berufsgenossenschaft, den Behörden und sonstigen externen Ansprechpartnern. Dies umfasst die Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen.
• Bei der Erstellung von Budgets, Forecasts und Prognosen sowie den Jahresabschlussarbeiten wirken Sie mit.
• In Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister administrieren Sie die betriebliche Altersvorsorge gemäß unserer Betriebsvereinbarung.
• Sie pflegen die Zeiterfassung (Buchungskorrekturen, Fehlzeiten).
• Von der Buchung von Seminaren und Kursen bis zur Abrechnung der Reisekosten sind Fort- und Weiterbildungen bei Ihnen in guten Händen.
• Sie erstellen Statistiken, Auswertungen und Kennzahlen im Zuständigkeitsbereich.
• Sie unterstützen im Bewerbermanagement und bei sonstigen Vorgängen im Personalmanagement.
• Gemeinsam arbeiten wir an der Optimierung unserer HR-Prozesse und der eingesetzten Softwarelösungen.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert, idealerweise ergänzt durch spezifische Weiterbildungen oder eine Fortbildung (z. B. Personalfachkauffrau/-mann).
• Praxiserprobte Kenntnisse in vergleichbaren Aufgabengebieten bringen Sie mit.
• Bei den relevanten gesetzlichen Regelungen, u. a. zur Einkommensteuer, Sozialversicherung, Entgeltfortzahlung, Urlaub, Mutterschutz, Arbeitszeit und Teilzeit, sind Sie auf dem aktuellen Stand.
• Sie arbeiten strukturiert und selbständig.
• Ihnen liegt die Analyse von Daten, Kennzahlen etc. und Sie sind versiert in der Anwendung von MS Excel.
• Der Umgang mit einem Entgeltabrechnungsprogramm ist für Sie selbstverständlich, wobei Kenntnisse in P&I LOGA Ihnen den Start bei uns erleichtern.

Die WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG gehört mit einem Bestand von mehr als 10.000 Wohnungen zu den großen Wohnungsgenossenschaften Berlins. Die gute, sichere und sozial verantwortbare Wohnungsversorgung unserer mehr als 11.000 Mitglieder in allen Lebensphasen sowie das genossenschaftliche Miteinander stehen im Mittelpunkt unserer Tätigkeit.

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld,
• Eine attraktive Vergütung gem. Vergütungstarifvertrag für die Beschäftigten in der Deutschen Immobilienwirtschaft inkl. zwei Sonderzahlungen (sog. Urlaubs- und Weihnachtsgeld),
• Vollzeittätigkeit entspricht 37 Stunden/Woche, Teilzeit ist möglich,
• Flexible Arbeitszeiten,
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.,
• Eine betriebliche Altersvorsorge,
• Fortbildungsangebote, mit denen wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung unterstützen.