Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Geschäftsführung unterstützen & organisieren – operative und organisatorische Aufgaben liegen in deiner Hand, wobei du Prioritäten setzt und greifbare Ergebnisse erzielst
• Office- & Terminmanagement steuern – Kalenderführung, Koordination von Terminen und Aufgaben sowie strukturierte Rechnungsprüfung gehören zu deinem Alltag
• Kommunikation & Korrespondenz übernehmen – du betreust die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Institutionen, Kund:innen und Marktpartnern und pflegst Beziehungen, um Vertrauen aufzubauen
• Posteingang managen & Informationen kanalisieren – Eingangspost wird von dir zügig bearbeitet, verteilt und korrekt weitergeleitet
• Dienstreisen planen & abrechnen – Buchungen und Abrechnungen führst du eigenständig, strukturiert und zuverlässig aus
• Veranstaltungen organisieren – interne und externe Events planst du umsichtig und setzt neue Arbeitstechniken ein, um Abläufe effizient zu gestalten
• Sonderaufgaben verantworten – du übernimmst besondere Projekte, reagierst flexibel auf Veränderungen und nutzt Chancen, dich weiterzuentwickeln

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung – abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Erfahrung im Assistenz- und Backoffice-Bereich – idealerweise auf Geschäftsleitungsebene und mit hoher Sicherheit im Umgang mit organisatorischen Prozessen
• MS-Office-Kompetenz – sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint ermöglichen dir effiziente Abläufe und eine professionelle Dokumentation
• Mit Begeisterung und Elan agieren – du arbeitest proaktiv, lösungsorientiert und übernimmst Verantwortung, um Aufgaben sorgfältig abzuschließen
• Achtsam handeln & Vertraulichkeit wahren – Diskretion, Loyalität und verantwortungsbewusstes Arbeiten sind für dich selbstverständlich, während du umsichtig Prioritäten setzt
• Kommunikation & Sprache – du kommunizierst klar, verbindlich und professionell – intern wie extern; Deutsch sicher in Wort und Schrift

Unternehmensbeschreibung

Die VSE Verteilnetz GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der VSE AG und ein Unternehmen der VSE-Gruppe. Als regionaler Netzbetreiber sind wir für den Betrieb der 110-kV- und 35-kV-Stromnetze mit den Funktionen Assetmanagement, Netzservice, Netzwirtschaft und Regulierungsmanagement verantwortlich. Mit hoher Kompetenz sorgen wir für eine zuverlässige Versorgung und einen störungsfreien Betrieb – 24 Stunden am Tag, an 365 Tagen im Jahr.

Benefits

• Familienfreundliches Unternehmen
• Gesundheitsförderung/-prävention
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Zusatzkrankenversicherung
• Förderung von Fort- und Weiterbildung
• Netzwerk im E.ON Konzern