Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d)

Jobbeschreibung

• Administrative und operative Unterstützung der Leitungsebene und Projektleitung:
• Projektunterstützung durch Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokolle
• Kommunikation – Schnittstelle zwischen Team, Stakeholdern im Projektmanagement und Nachverfolgung offener Punkte
• Unterstützung im Vergabe- und Vertragswesen – Vorbereitung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen, Anlegen von Aufträgen, Vertragsübersichten und -fristen
• Rechnungsbearbeitung mit interner Verteilung, Fristenkontrolle, formaler und rechnerischer Prüfung und Fortschreibung der Kostenübersichten
• Daten- und Informationsmanagement von Projektdaten und -akten sowie digitale Ablage über verschiedene Plattformen
• Berichtswesen, technische Dokumentation – Pflege des Projektmanagementsystems, Zuarbeit für Projektberichte, Erstellung von Dokumentationen
• Organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft – Reisemanagement, Ablage Korrespondenz, Koordination interner Abstimmungen, Pflege zentraler Informationspools, allgemeine Büroorganisation
• Recherchetätigkeiten und Marktanalysen
• Bauzeichnertätigkeiten (ergänzende Aufgaben)
• CAD inklusive Qualitätskontrolle und -management Bauzeichnungen, Unterstützung bei Mengenermittlung und technischen Dokumentation
• Unterstützung bei der Organisation von Baumaßnahmen Zusammenstellen von Genehmigungsunterlagen, Betreuung und Anleitung von Planungsbüros und Verwalten von Projekträumen.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im technischen Umfeld oder in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Projektteams wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in projektbezogene Fachsoftware einzuarbeiten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung, sicheres und freundliches Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in dynamischen Projektphasen den Überblick zu behalten
• Spaß an der Entwicklung und Verbesserung von Arbeitsprozessen
• Die Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen Berlin und Karlsruhe wird vorausgesetzt

Unternehmensbeschreibung

Das Staatliche Hochbauamt Karlsruhe realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden betreuen wir anspruchsvolle zivile und militärische Baumaßnahmen im Raum Karlsruhe. Am Standort Berlin betreuen wir herausragende Kulturbauten wie den Museumsneubau »berlin modern« sowie komplexe Forschungs- und Laborgebäude Bundesforschungseinrichtungen. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro. Weitere Informationen zu unserer Berlintätigkeit finden Sie hier.

Benefits

• Lebendige Teamarbeit und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima
• Eine zukunftssichere, anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Individuelles Onboarding, Entwicklungsperspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Chancengleichheit, Vielfalt, Diversität
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW
• Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche

Rechtliches

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Datenschutzhinweise: Hinweise zum Datenschutz

Kontakt

Frau Olga Stefanescu (Personalreferat)
Tel.: 0721 8403-118
E-Mail: bewerbung.hbaka@vbv.bwl.de