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Mitarbeiter/in für das Vorzimmer der Amtsleitung (w/m/d) für das Amt für Familie, Kinder und Jugend

Tuttlingen Landratsamt Tuttlingen
Öffentlicher Dienst & Verwaltung Vollzeit Professional & BerufserfahrenSenior Professional & SpezialistYoung Professional & Berufseinsteiger Berufserfahrung erforderlichKeine Berufserfahrung erforderlichLangjährige Berufserfahrung erforderlich

Jobbeschreibung

  • Zentrales Eingangssekretariat im Amt für Familie, Kinder und Jugend
  • Übernahme aller Sekretariatsaufgaben sowie Zuarbeiten für die Amtsleitung sowie die Arbeitsbereiche Prävention, Amtsvormundschaften, Jugendhilfeplanung und Fachstelle Kinderschutz
  • Übernahme von Auftragsarbeiten aller Art (Kurzbriefe, Korrespondenzentwürfe, Vorstrukturierung von Informationen etc.) im Aufgabenbereich
  • Rechnungseingangsprüfung und Auftragsbuchungen sowie Zahlungsüberwachung
  • Unterstützung der Controllingstrukturen im Amt
  • Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten

Qualifikation

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Dienstprogrammen (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Engagement
  • Organisationstalent
  • Flexibilität

Benefits

  • Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Homepage, u.a. vergünstigtes Job-Ticket, Hansefit, fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr

Kontakt

Amtsleiterin des Amtes für Familie, Kinder und Jugend
Frau Martin, Tel.: 07461-9264101
Personalsachbearbeiterin
Frau Jaiter, Tel.: 07461-9262029