Jobbeschreibung

• Unterstützung der Objekt- bzw. Betriebsleitung bei sämtlichen organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Ansprechpartner*in für den Kunden in administrativen Belangen sowie Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Kommunikation
• Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Kundenbesuchen einschließlich Protokollführung
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Berichten, Präsentationen, Auswertungen und sonstigen geschäftsrelevanten Unterlagen
• Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen, insbesondere Auftragsbearbeitung, Rechnungsprüfung, Kostenverfolgung sowie Stammdatenpflege
• Pflege und Verwaltung von Kundenportalen, digitalen Dokumentationssystemen sowie weiteren IT-gestützten Anwendungen
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung bei der Optimierung administrativer und digitaler Prozesse
• Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen Kunde, operativen Teams und internen Fachbereichen

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Teamassistenz-, Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise im Facility Management oder technischen Umfeld von Vorteil
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen IT-Anwendungen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint)
• Erfahrung mit Dokumentenmanagement-, Ticket- oder CAFM-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Weihnachten und Silvester frei
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. durch unsere Konzern Akademie
• Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Gesundheitstage und Gesundheitsmobil
• Attraktive Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (CompanyBike)
• Attraktive STRABAG Mitarbeiterrabatte bekannter Marken & Anbieter
• Gemeinsame Firmenevents; freundliches und offenes Team
• Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Getränke
• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Tarifvertrag
• Mobilitätsförderung
• Kantine
• Home Office
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• Company Bike

Kontakt

Eleni Tsalpara
01704150429