Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Private Banking Umfeld mit Sitz in Süddeutschland und steht für diskrete Beratung, höchste Qualitätsansprüche und stabile, langfristige Kundenbeziehungen.

Hier geht es nicht um klassische Assistenz. Hier geht es um eine Schlüsselrolle im Tagesgeschäft, nah am Kunden, mit Überblick, Verantwortung und dem Anspruch, Abläufe spürbar besser zu machen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Sie halten dem Beraterteam den Rücken frei und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft
• Sie sind erster Kontaktpunkt für Kunden und steuern Termine sowie Abläufe mit einem sicheren Gespür für Prioritäten
• Sie bringen Struktur in Unterlagen, bereiten Verträge vor und koordinieren alle notwendigen Informationen
• Sie sorgen dafür, dass Daten, Vorgänge und Prozesse sauber, aktuell und nachvollziehbar gepflegt sind
• Sie wirken bei der Organisation exklusiver Kundenformate mit und unterstützen bei deren Umsetzung
• Sie behalten auch bei administrativen Themen den Überblick und stellen sicher, dass im Tagesgeschäft nichts liegen bleibt

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie treten sicher auf und bewegen sich selbstverständlich im Kontakt mit anspruchsvollen Kunden
• Sie arbeiten strukturiert, denken mit und übernehmen Verantwortung für Ihre Themen
• Sie sind zuverlässig, diskret und behalten auch in intensiveren Phasen einen klaren Kopf
• Sie gehen routiniert mit digitalen Tools um und finden sich schnell in neue Systeme ein

Das erwartet Sie

• Ein Umfeld, in dem Professionalität nicht nur erwartet, sondern gelebt wird
• Ein Team, das Wert auf Verlässlichkeit, Qualität und gegenseitige Unterstützung legt
• Eine Position mit echtem Vertrauen und spürbarem Einfluss auf das Tagesgeschäft
• Moderne Arbeitsbedingungen mit Flexibilität und klaren Strukturen
• Entwicklungsmöglichkeiten, die zu Ihrer Rolle und Ihrem Anspruch passen
• Attraktive Zusatzleistungen rund um Mobilität, Vorsorge und Mitarbeitervorteile

Jetzt sind Sie dran

Wenn Sie nicht einfach nur unterstützen, sondern mitgestalten wollen, dann ist das Ihre Bühne.

Nutzen Sie den „Jetzt bewerben“ Button und senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunschs sowie Ihres frühestmöglichen Starttermins.