Die Arbeit der Hertie-Stiftung konzentriert sich auf zwei Leitthemen: Gehirn erforschen und Demokratie stärken. Die Projekte der Stiftung setzen modellhafte Impulse innerhalb dieser Themen. Im Fokus stehen dabei immer der Mensch und die konkrete Verbesserung seiner Lebensbedingungen. Die Gemeinnützige Hertie-Stiftung wurde 1974 von den Erben des Kaufhausinhabers Georg Karg ins Leben gerufen und ist heute eine der größten weltanschaulich unabhängigen und unternehmerisch ungebundenen Stiftungen in Deutschland.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Referent Bewilligungen und Förderungen (m/w/d)
(Frankfurt am Main | 20 Stunden/Woche | unbefristet)
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen von Fördermittelempfängern
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Bewilligungsunterlagen
- Steuerung des digitalen Bewilligungsprozesses einschließlich Freigabeverfahren
- Koordination der Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Controlling, Buchhaltung und der Stiftungsleitung
- Pflege von Projekt- und Bewilligungsdaten in den eingesetzten Systemen
- Weiterentwicklung und Digitalisierung des Antrags- und Bearbeitungsprozesses
- Überwachung von Fristen, Auszahlungsplänen, Verwendungsnachweisen und Projektlaufzeiten
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen, koordinierenden oder kaufmännischen Tätigkeiten, idealerweise mit Bezug zu Fördermitteln
- Erfahrungen im gemeinnützigen Sektor oder im Stiftungsumfeld von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei einer Vielzahl paralleler Vorgänge den Überblick zu behalten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen
- Affinität zu digitalen Prozessen sowie Interesse an deren Weiterentwicklung und Optimierung
- Sicherer Umgang mit MS Office, Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Einen vielfältigen Aufgabenbereich in einem sinnstiftenden Umfeld
- Vertrauensarbeitszeit mit der Möglichkeit zu teilweise mobilem Arbeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Ein angemessenes Gehalt und attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und -bildung
- EGYM Wellpass: deutschlandweiter Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern, Yoga und mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 16.10.2026 per E-Mail an bewerbung@ghst.de.
Fragen beantwortet Ihnen gerne Lisa Lais unter Tel. 069 660756-126 (Personal).
Gemeinnützige Hertie-Stiftung
Grüneburgweg 105
60323 Frankfurt am Main
Büro Berlin
Französische Straße 48
10117 Berlin
Sie finden uns im Internet unter www.ghst.de