Verwaltungskraft (m/w/d) bei einem Träger der Jugendhilfe

Jobbeschreibung

• Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisationsarbeiten wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
• Abrechnung der geleisteten Mitarbeiterstunden eines Teams und und Rechnungserstellung über ein Abrechnungsprogramm
• Pflege der Klientendaten
• Vorbereitende Buchhaltung für das externe Steuerbüro
• Personalsachbearbeitung und Vorbereitung für das externe Lohnbüro
• Kassenführung und Abrechnung
• Führen von Verwendungsnachweisen
• Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen und Kooperationspartner*innen unseres Unternehmens

Qualifikation

• Idealerweise berufliche Erfahrung in der Verwaltung oder Sekretariat
• Selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten
• Strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, sich in Computerprogramme einzuarbeiten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
• Routinierten Umgang mit MS Office
• Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Spaß an der Arbeit

Unternehmensbeschreibung

Der gemeinnützige, öffentlich anerkannte Träger der freien Jugendhilfe Trapez e.V. ist seit 1999 in der Kinder- und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz in Berlin-Borsigwalde.
Trapez e.V. führt Projekte in den Hilfen zur Erziehung, Schulsozialarbeit und im Sozialraum durch.

Benefits

• Eine überschaubare Organisation
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Kollegiales Arbeitsklima und eine unterstützende Trägerkultur
• Fort- und Weiterbildungen
• Unbefristete Festanstellung
• 30 Urlaubstage plus 1/2 Tag am 24. und 31.12.
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten
• Spaß an der Arbeit

Kontakt

Trapez e.V.
Tietzstraße 12
13509 Berlin