Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (50% BU, unbefristet)

Jobbeschreibung

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
• Veranstaltungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
• Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen für Fördermittel
• Kalkulation und Abrechnung von Veranstaltungen
• Überwachung von Zahlungsvorgängen sowie Zuarbeit zum Rechnungswesen
• Reisemanagement für die zugeordneten Referate
• Korrektur und redaktionelle Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Protokollen und weiteren Druckerzeugnissen
• Pflege von Mitgliederlisten und Adressverwaltung
• Kontakt zu Kooperationspartner*innen und Bundestagsabgeordneten
• Hausverwaltung/-management sowie Tagungsmanagement für die Bundeszentrale im Berliner Büro

Qualifikation

• Eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildung
• Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo3
• Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
• Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Eigenverantwortung und -Initiative
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Kommunikationsgeschick mit professionellen, freundlichen und wertschätzenden Umgangsformen
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität

Unternehmensbeschreibung

Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.

Benefits

• Die Möglichkeit dich in einem dynamischen Verband einzubringen
• Eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
• Ein werteorientiertes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit)
• Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
• Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) mit Leitungsentgelt und Weihnachtszuwendung sowie Zusatzversorgung (KZVK)
• Bereitstellung von Dienstgeräten wie Laptop und ausgestattetes Büro in Berlin
• Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad)

Rechtliches

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Kontakt

Für Rückfragen steht Dir Gregor Podschun (Geschäftsführer) unter 0211.4693-114 zur Verfügung.