Verwaltungangestellte*r (m/w/d)  für das Direktionssekretariat

Jobbeschreibung

• Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben im Bereich
• Kommunikation, Veranstaltungen und
• Neustrukturierungen
• Pflege und Aktualisierung der Website, Betreuung von
• Webinhalten im CMS und Unterstützung bei Social
• Media Aktivitäten in engem Austausch mit der
• Stabstelle Unternehmenskommunikation der
• Universitätsmedizin Mainz
• Office Management und Urlaubsvertretung des
• Direktionssekretariats sowie Unterstützung der
• Stellvertretenden Klinikdirektoren in allen
• Administrativen Angelegenheiten
• Bearbeitung externer Gutachtenanfragen mit der
• Dazugehörigen Korrespondenz mit den Auftraggebern
• Fristenüberwachung, Korrektur und Finalisierung der
• Gutachten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
• Vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Adobe Acrobat
• Und SAP)
• Grundlegende Erfahrungen im Projektmanagement
• Wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit iOS und macOS
• Verständnis für interne und externe
• Unternehmenskommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• Strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität

Benefits

• Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer
• Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und
• Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.
• Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme
• An Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Kontakt

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
Der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Zentrum für Kardiologie
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Univ.-Prof. Dr. P. Lurz, Tel.: 06131 17-5991. Referenzcode: 50321448​​​​​​​
Www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.