Teamassistenz Projekt- und Officemanagement (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Du unterstützt unsere Führungskräfte, Management Berater und Key Account Manager in anfallenden Projektsituationen.
• Du unterstützt beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung von Projektmanagement-Office-Strukturen und -Tätigkeiten.
• Du bereitest interne und externe Events, Workshops, Meetings, Schulungen und Projekte vor und nach.
• Du übernimmst Aufgaben im zentralen Angebots- und Auftragsmanagement und entwickelst diese weiter.
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung des Projektcontrollings.
• Du erstellst Präsentationen sowie Projektunterlagen und bereitest Inhalte strukturiert auf.
• Du koordinierst das Onboarding neuer Mitarbeitender in der Stadtwerkeberatung.
• Du verantwortest das interne Marketing (Newsletter, Intranet).
• Tarifgebundene Vergütung nach dem Tarifvertrag der Versorgungsbetriebe (TV-V).

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Berufs- und Praxiserfahrung als Assistenz im Projektmanagement oder in der Unternehmensberatung mit, idealerweise auch aus der Energiewirtschaft.
• Du hast Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit CRM- und Projektmanagement-Software.
• Du hast erste Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt.
• Du zeichnest Dich durch Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative aus.
• Du arbeitest zielorientiert und selbstständig.
• Du bist kommunikationsstark, sozialkompetent und teamfähig.