Sekretariatskraft (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Schülerverwaltung / Instrumentenverwaltung / Schülereinteilung Unterricht
• Einkommensabhängige Ermäßigungen
• Instrumentenverwaltung
• Versicherungen
• Kooperation mit Schulen (u.a. Streicherklassen/Bläserklasse)
• Schriftverkehr Gebührenangelegenheiten
• Ausfälle Schüler/Personal
• Inventarisierung
• Mithilfe bei Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Kassenanordnungen und Rechnungswesen

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Nachweis der Immunität oder des ausreichenden Impfschutzes gegen Masern nach dem Masernschutzgesetz, sofern Sie nach 1970 geboren sind
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude am selbstständigen Arbeiten
• Belastbarkeit, Engagement und Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• Versierter Umgang mit den Office-Programmen Word und Excel
• Bei ausländischen Schulabschlüssen fügen Sie bitte die Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Den Anforderungen dieser Stelle entsprechende Kenntnisse der deutschen Sprache setzen wir voraus.

Benefits

• Eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst in Teilzeit (19,5 bis zu 23,5 Wochenstunden)
• Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Ein interessantes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen kreativ einzusetzen
• Alle Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, zum Beispiel ein zusätzliches jährliches Leistungsentgelt, zusätzliche tarifliche und darüber hinaus noch betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit verschiedensten Angeboten, zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, Kindernotfallbetreuung
• Gute ÖPNV-Anbindung und arbeitsplatznahe Parkmöglichkeiten
• Corporate benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen bei verschiedenen namhaften Marken
• Teilnahme an unserem Firmenfitness-Programm über Hansefit
• Zuschuss zum Fahrrad / Jobticket

Rechtliches

Dem Kreis Plön ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die zu besetzende Stelle ist gleichermaßen für alle Geschlechter geeignet. Beim Kreis Plön besteht ein Frauenförderplan.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Kontakt

Für fachbezogene Fragen steht Ihnen der die Leiterin der Kreismusikschule, Frau Schweiger, unter der Telefonnummer 04522/743-770 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte unter der Telefonnummer 04522/743-152 an Frau Glaß aus der Personalabteilung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte vorzugsweise online bis zum 15.05.2026 über unser Bewerbungsportal zukommen lassen. Sie finden das Bewerbungsportal unter www.kreis-ploen.de auf der Seite »Stellenangebote«.