Sekretariat/Assistenz Innendienst (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Unterstützung des Innendienstes in sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Belangen
• Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation
• Sie sind kompetent in der Anwendung der gängigen Office-365-Programme
• Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonbetreuung, Postein/-ausgang, Korrespondenz, Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsorganisation, etc.)
• Erstellen von Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder für Büroorganisation bzw. als Sekretär:in oder ein vergleichbarer Abschluss
• Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich
• Sie besitzen die Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpersonen einzustellen
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und besitzen Organisationstalent
• Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen gehören zu Ihren besonderen Fähigkeiten
• Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind für diese Position unerlässlich
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Benefits

• Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, die Mitarbeit in einem kollegialen Team, spannende Projekte, namhafte Großbaustellen sowie eine gute Einarbeitung. Profitieren Sie von den Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns.
• Jeder und jede Einzelne im Team zählt: Wir gestalten individuelle Entwicklungsperspektiven.
• Wir bieten eine faire und leistungsgerechte Vergütung gemäß RTV Bau, betriebliches Gesundheitsmanagement, zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits oder Company Bike, betriebliche Altersvorsorge, ergänzend zu Ihren 30 Urlaubstagen schenken wir Ihnen Heiligabend und
• Profitieren Sie von unseren Stärken und nutzen Sie zahlreiche Schulungen & Trainings der unternehmenseigenen Akademie, ergänzt durch externe Seminare und Online-Learnings wie LinkedIn-Learnings. Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Projekte sind auch die Karrieremöglichkeiten.
• Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über das Onlineformular.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Parkplatz
• Kostenlose Getränke
• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Tarifvertrag
• Mobilitätsförderung
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• Gute Verkehrsanbindung
• Company Bike

Kontakt

Marius Liwitzki
Hoher Wall 7
44137 Dortmund
+49 231 950804-11