Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung

Jobbeschreibung

• Sie organisieren und überwachen Korrespondenzen und Termine der Geschäftsführung
• Sie übernehmen die Terminplanung und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie organisieren den Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
• Sie übernehmen das gesamte Reisemanagement der Firma, insbesondere die Buchung von Flugverbindungen und Hotels nach internen Vorgaben unter Berücksichtigung von Kosten-Nutzen-Aspekten
• Dies umfasst unter anderem auch die Information über Aufenthalts- und Einreisebestimmungen und deren Einhaltung
• Sie bereiten Veranstaltungen vor, organisieren den Ablauf und unterstützen bei der Durchführung
• Sie sind Anlaufstelle in organisatorischen Angelegenheiten für externe Gremien, z. B. für Gesellschafter und Beiräte, IHK etc.
• Sie recherchieren selbstständig zu übertragenen Aufgabenstellungen und bereiten die Ergebnisse strukturiert in Präsentationen auf

Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Bachelorstudium, gerne mit Schwerpunkt Officemanagement, BWL oder vergleichbar
• Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie haben sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
• Sie besitzen gute Umgangsformen und sind absolut vertrauenswürdig
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Unternehmensbeschreibung

Bei emz arbeiten wir an Produkten, die die Umwelt schonen und die Welt ein Stück grüner machen. So rüsten unsere weltweit über 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Geschirrspüler, Waschmaschinen, Trockner und Kühlschränke mit modernsten Bauteilen, wie z. B. Türverschlüssen, Sensoren, Eiswürfel-Systemen und LED-Modulen, aus. Außerdem beschäftigen wir uns im Bereich Umwelttechnik mit Trendthemen wie Digitalisierung und Internet der Dinge.

Benefits

• Eine familienfreundliche Atmosphäre in einem mittelständischen Familienunternehmen
• Tarifliche Vorteile und Vergütung der bayerischen Metall- und Elektroindustrie
• Flache Hierarchien und Raum für Verantwortung und neue Ideen
• The Smiling Company: Respekt, Fairness und Freude an der Arbeit sind für uns selbstverständlich.
• Spannende und vielfältige Aufgaben mit Spaß an Technik und innovativen, ressourcenschonenden Produkten

Kontakt

Weitere Informationen finden Sie unter:
Www.emz-hanauer.de/karriere