Sachbearbeitung Schülerbeförderung (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Koordination und Organisation der Schülerbeförderung: Bestellung von Schulfahrkarten über die Software VIA, Bearbeitung von Anträgen zur Schülerbeförderung (z.B. Privat-PKW), Kontakt zu Schulen und Eltern, Beschwerdemanagement
• Organisation von Individualbeförderungen und freigestellten Schülerverkehren (Planung, Ausschreibung, Abrechnung, Kontrollen)
• Verwaltungsaufgaben (u.a. Haushaltsplanung, Beantragung von Zuwendungen aus Rettungsschirmen, Bescheiderteilungen, Bearbeitung von Rechtsbehelfen)
• Entscheidungen über witterungsbedingten Schulausfall
• Unterstützung des ÖPNV-Koordinators (u. a. Pflege Haltestellenkataster)

Qualifikation

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungsangestelltenprüfung I oder Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer Dienst). Alternativ können sich Personen mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung in den Bereichen ÖPNV und Schülerbeförderung bewerben.
• Bereitschaft, sich gründlich und umfassend in die Themenbereiche einzuarbeiten
• Gute IT-Kenntnisse in Office-Anwendungen (Word, Excel)
• Selbständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
• Bereitschaft zur Mehrarbeit z.B. bei Schuljahresbeginn

Benefits

• Strukturierte Einarbeitung im Rahmen des Onboarding-Konzeptes
• Unterstützung und Zusammenarbeit in einem qualifizierten und engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitarbeitsmodell
• Arbeiten im Homeoffice
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Vielfältiges Angebot im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.B. Hansefit
• Rücksichtnahme auf familiäre Belange als von der Bertelsmann-Stiftung zertifizierter »Familienfreundlicher Arbeitgeber«
• Fahrradleasing

Rechtliches

Die Richtlinien zur beruflichen Gleichstellung finden Anwendung. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.