Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Einkaufs-, Lizenz- und Vertragsmanagement

Jobbeschreibung

• Sie erwartet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld in einem engagierten Team.
• Ihr neues Aufgabengebiet umfasst:
• Einkauf von Hardware- /Softwareprodukten sowie Dienstleistungen: Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach den Vorgaben der UVgO und VgV/GWB, Verhandlungsverfahren mit oder nicht vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb, Dialogverfahren oder Verfahren im Rahmen der Innovationspartnerschaft
• Erstellung/Prüfung der Leistungsbeschreibung und Kriterienkataloge
• Prüfung der Teilnahmeanträge/Angebote
• Erstellung der Vergabevermerke, Vertragserstellung, Auftragserteilung
• Interne Bedarfsmittelungen, Durchführung von Marktbeobachtungen
• Information und Beratung der Fachbereiche zum Beispiel zur Leistungsbeschreibung
• Unterstützung bei der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen zum Einkauf von Hardware-/Softwareprodukten sowie Dienstleistungen
• Führung von Vertreter- und Verhandlungsgesprächen, Geltendmachung von Vertragsansprüchen (Schlechtleistung, etc.)
• Contract Lifecycle Management (Entwicklung, Verwaltung, Anpassung/Optimierung, Abwicklung und Fortschreibung von Verträgen, insbesondere EVB-IT-Verträge) und Compliance Management im Lizenzbereich
• Rechnungsprüfung

Qualifikation

• Zwingend erforderlich:
• Für Beamtinnen und Beamte: Laufbahnbefähigung für den allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder den Wirtschaftsverwaltungsdienst
• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom (FH)) vorzugsweise der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaft, Verwaltungswissenschaft, Informatik, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs mit entsprechender Berufserfahrung im geforderten Umfeld
• Alternativ verfügen Sie über die Voraussetzungen über die Anerkennung gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen im geforderten Umfeld sowie entsprechender Tätigkeiten
• Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ2 gemäß § 9 SÜG)
• Bereitschaft zur Regelanfrage beim Verfassungsschutz gem. § 3a LBG
• Wir setzen gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens C1-Niveau) voraus
• Auswahlrelevante Kriterien:
• Ausgeprägte Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie Entscheidungsfreudigkeit
• Gute kommunikative Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit zum analytischen und prozessorientierten Denken
• Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Bereitschaft zur Teilnahme an gezielten Fortbildungen und der Spezialisierung in Sachen
• IT-Beschaffung, Hardware-/Softwareeinsatz und Lizenz-Management werden
• Vorausgesetzt

Unternehmensbeschreibung

Der Brandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB) ist der zentrale IT-Dienstleister für die unmittelbare Landesverwaltung Brandenburg und steht für effizienten und professionellen IT-Service aus einer Hand. Zum umfangreichen Aufgabenportfolio gehören u. a. die Planung, Steuerung sowie der Betrieb der technischen Infrastruktur sowie die Koordination und Betreuung von spezifischen aber auch ressortübergreifenden, gemeinsamen IT-Verfahren. Des Weiteren obliegen dem Landesbetrieb das Sicherheitsmanagement für die IT-Infrastruktur der Landesverwaltung und das IT-Projektmanagement.

Benefits

• Besoldung erfolgt nach Besoldungsgruppe A 11 BbgBesO oder
• Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder in der Entgeltgruppe 11 TV-L, wobei das persönliche Entgelt abhängig von der beruflichen Vorerfahrung auch über dem Eingangsentgelt (Erfahrungsstufe 1) der Entgeltgruppe 11 TV-L liegen
• In Abhängigkeit der Bewerberlage kann für Tarifbeschäftigte eine übertarifliche Vorweggewährung von Stufen in Betracht kommen
• Bei Vorliegen aller persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Verbeamtung möglich. Im Falle eines bereits bestehenden Beamtenverhältnisses entsprechend der geforderten Laufbahnbefähigung erfolgt die Versetzung im bisherigen Statusamt
• Work-Life-Balance durch Arbeitsplatzsicherheit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch moderne Arbeitszeitmodelle, neben der klassischen Voll- oder Teilzeit auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Homeoffice
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Systematische Personalentwicklung inkl. umfangreicher Fortbildungen, Trainings und Workshops
• 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember
• Einen Arbeitsplatz in einer Region mit einem hohen Freizeitwert und einer sehr guten Anbindung an den Ballungsraum Berlin
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Einen monatlichen Zuschuss von derzeit 16 EUR zum Firmenticket des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg oder zum Deutschland-Ticket

Rechtliches

Der ZIT-BB unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen und werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Dann freuen wir uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Datenschutzhinweise entnehmen Sie der Internetseite des Brandenburgischen IT-Dienstleisters (zit-bb.brandenburg.de) unter Karriere/Stellenausschreibungen. Bei ausländischem Studienabschluss ist eine Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) vorzulegen.

Kontakt

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich an Frau Müller (Dezernat Personalangelegenheiten, Personalentwicklung) unter bewerbungen@zit-bb.brandenburg.de .
Brandenburgischer IT-Dienstleister
Ulrike Müller
Steinstraße 104-106
14480 Potsdam
Zit-bb.brandenburg.de