Sachbearbeitung Gremienmanagement und Wahlen

Jobbeschreibung

• In der Abteilung Hochschulrecht und Wahlen arbeiten Sie an der Schnittstelle von Organisation, Recht und Verwaltung, Sie koordinieren universitätsweite Prozesse, beraten Gremien und Fachbereiche und tragen wesentlich zu einer effizienten und rechtssicheren Ein Schwerpunkt liegt auf der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremien- und Wahlverfahren sowie der Rechtsaufsicht über die Studierendenschaft.
• Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
• Unterstützung bei der Geschäftsführung des Senats und des Hochschulrats (inkl. Vor- und Nachbereitung, Organisation, Sitzungsdienst/Protokollführung)
• Organisation und Betreuung universitärer Gremienwahlen (insb. Senat, Fachbereichsräte)
• Rechtsaufsicht über die Studierendenschaften (inkl. Genehmigung von Satzungen)
• Fachliche Beratung der Hochschulleitung, Verwaltung und Fachbereiche in hochschul- und verwaltungsrechtlichen Fragen sowie zu Gremienangelegenheiten
• Bearbeitung zentraler Verwaltungsverfahren (u. a. Registrierung von Hochschulgruppen, Abwicklung von Schadensfällen, Anzeigen)

Qualifikation

• Vorzugsweise Abschluss »Bachelor of Arts« bzw. »Dipl.-Verwaltungswirt/in« in den Studiengängen Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft
• Alternativ sonstige Abschlüsse Diplom/Bachelor an einer Hochschule für Öffentliche Verwaltung bzw. Diplom/Bachelor mit Bezügen zur Verwaltung, Recht, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung an einer Uni/Hochschule/Berufsakademie oder eine erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung II (Verwaltungslehrgang
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung; Kenntnisse universitärer Strukturen und Erfahrungen in der Organisation von Sitzungen sowie in der Protokollführung sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Hochschulrecht oder die Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell einzuarbeiten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, E-Mail, Internet)
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke – gerade in Phasen mit Arbeitsspitzen
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Sprachkompetenz, sicheres Auftreten und gute Auffassungsgabe
• Flexibilität, Teamfähigkeit, kooperatives Durchsetzungsvermögen und eigenverantwortliches Arbeiten

Unternehmensbeschreibung

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Benefits

• Gesundheitsförderung
• Familien-Service-Stelle
• Berufliche Weiterbildung
• Flexibles Arbeiten und Homeoffice
• Jobticket
• Altersvorsorge
• Sport & Fitness
• Kultur & Freizeit
• Naherholung im Pfälzerwald

Rechtliches

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Kontakt

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal ( https://jobs.rptu.de ) ein.
Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Dagmar Joerg (Tel.: 0631 205 2041).
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Michael Zimmer (Tel.: 0631 205 5756; E-Mail: m.zimmer@rptu.de ).