Sachbearbeitung Finanzen & Personalverwaltung (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Bei uns übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft. Sie sorgen dafür, dass kaufmännische Abläufe funktionieren, Personalthemen organisiert sind und wichtige Prozesse zuverlässig eingehalten werden.
• Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Steuerbüro zusammen und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und der Geschäftsleitung.
• Ihre Aufgaben
• Finanzen & Buchhaltung
• Rechnungen, Faktura und Zahlungsabläufe vorbereiten und koordinieren
• Bankbewegungen prüfen und Zahlungsverkehr begleiten
• Offene Posten überwachen und Mahnwesen bearbeiten
• Gutschriften, Kassenabrechnungen und Auswertungen vorbereiten
• Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse bereitstellen
• Lohn, Provision & Auswertungen
• Vorbereitung von Lohn- und Provisionsabrechnungen
• Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen
• Personal & Onboarding
• Pflege und Verwaltung der Personalakten (digital & Papier)
• Verwaltungstechnische Betreuung neuer Mitarbeitender vom Eintritt an
• Bescheinigungen, Änderungen, Abwesenheiten und Stammdaten bearbeiten
• Unterstützung bei organisatorischen Personalthemen
• Organisation & Verwaltung
• Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Kundschaft und Partnern
• Verwaltung von Schlüsseln, Tankkarten, Parkkarten oder Dienstrad-Themen
• Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben

Qualifikation

• Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Zahlen und Menschen gleichermaßen versteht – und Freude daran hat, wenn am Ende alles sauber läuft.
• Sie mögen es, wenn viel los ist – und bleiben trotzdem ruhig und strukturiert.
• Denn in dieser Position laufen mehrere Aufgaben parallel . Prioritäten setzen, mitdenken und zuverlässig arbeiten sind daher entscheidend.
• Das bringen Sie mit
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Buchhaltung, Verwaltung oder Personalorganisation
• Sicherer Umgang mit Excel und MS Office
• Strukturierte, diskrete und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Teamgeist

Benefits

• Eine sichere Position mit viel Abwechslung
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Verantwortung statt Routine
• Ein echtes Highlight: Im Mai 2026 zieht unser Medienhaus in das Helios Building um. Dort erwarten Sie moderne Arbeitsplätze , ein zeitgemäßes Umfeld und beste Perspektiven.

Kontakt

STADTANZEIGER Verlags-GmbH & Co. KG
Isabel Obleser
Hauptstr. 130
77652 Offenburg
Www.der-guller.de