Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d) im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung ( ZfsL )

Jobbeschreibung

• Betreuung des Publikumsverkehrs und die mediale Kommunikation mit Auszubildenden, päd. Personal, Schulen und anderen Behörden sowie die Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung Düsseldorf, dem Landesprüfungsamt (bzw.
• Prüfungs- und Ausbildungsorganisation: Vorbereitung und Datenpflege bei der Durchführung der Zweiten Staatsprüfung (inkl. Prüfungsplänen) sowie bei Neueinstellungen; Verwaltung von Seminar- und Personalakten; Monitoring von Entlastungsstunden des pädagogischen Personals.
• Haushalt & Beschaffung: Selbstständige Abwicklung haushaltsrelevanter Vorgänge, einschließlich EPOS-Zahlungen, Beschaffungsbetreuung gem. Vergaberecht, Inventarisierung; Anwendung von Haushalts- und Reisekostenrecht
• Administrative Unterstützung & Terminmanagement: Organisatorische und operative Unterstützung der Leitungen (Informationsrecherche, Terminvorbereitungen, Seminardatenverwaltung); Anwendung von Outlook, Moodle , Logineo etc.

Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen vergleichbaren gleichwertigen Ausbildungsabschluss (Kaufmännische Ausbildung) mit wünschenswerter einschlägiger Berufserfahrung
• Bereitschaft eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten
• Fähigkeit zur Teamarbeit
• Fähigkeit sich in komplexe Themen einzuarbeiten
• Sehr gute Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware (MS-Office-Produkte) sowie die Fähigkeit zur Verwaltung von Datenbanken werden erwartet
• Die Fähigkeit, sich kurzfristig in verschiedene Fachanwendungen einarbeiten zu können (z.B. EPOS)

Unternehmensbeschreibung

Die Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) sind in Nordrhein-Westfalen Einrichtungen, die u.a. die zweite Phase der Lehrerausbildung organisieren und mit den Schulen durchführen.
Im ZfsL Essen werden Lehrkräfte für verschiedene Lehrämter ausgebildet (Grundschulen, Sekundarstufe I [ HRSGe ] sowie Gymnasium und Gesamtschulen).
Weitere Informationen über die Bezirksregierung Düsseldorf und das ZfsLEssen
Finden Sie unter www.brd.nrw.deund www.zfsl.nrw.de/ESS

Benefits

• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeitmodelle/ Homeoffice
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Weiterbildungsangebot
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Festes Monatsgehalt nach TV TV-L NRW, LBesO NRW
• Moderne, ergonomische Büroausstattung
• Betriebliche Zusatzversorgung

Rechtliches

Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
All genders are welcome ! Weitere Informationen finden Sie hier
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit internationaler Familiengeschichte.

Kontakt

Https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535479
Für weitere Auskünfte zu dem zu besetzenden Arbeitsplatz steht Ihnen im ZfsL Essen
Ralf Jupe Tel. 0201/ 61698-0 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Miriam Schmitz – Tel. 0211/475-3041