Projektassistenz (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Unter Anleitung des Projektleiters (Direktor der Staatlichen Studienakademie Plauen) unterstützen Sie als Projektassistenz die Projektmitarbeiter im organisatorischen und administrativen Bereich.
• Organisatorische und administrative Unterstützung von Projektaktivitäten, einschließlich Projektdokumentation
• Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen, Protokollierung
• Planung, Vor- und Nachbereitung und Koordination von Veranstaltungen
• Administrative Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
• Aufbereiten von Publikationen, Fachvorträgen und wissenschaftlichen Beiträgen des Projektleiters und Projektmitarbeitern
• Überwachung und Verwaltung von Projektmitteln und Unterstützungstätigkeiten bei der Projektabrechnung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und erster Ansprechpartner für Projektmitarbeiter

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Möglichst mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Bildungsbereich bzw. im Bereich drittmittelfinanzierter Projekte
• Sichere IT-Kenntnisse v.a. im Umgang mit der Standardsoftware (v.a. MS-Office)
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationstalent
• Genaue, selbstständige, effektive und teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen, Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit entsprechend den dienstlichen Erfordernissen und im Rahmen der tariflichen sowie dienstlichen Arbeitszeitregelungen
• Dienstreisebereitschaft und Fahrerlaubnis mind. Klasse B

Unternehmensbeschreibung

Am 1. Januar 2025 wurde die Berufsakademie Sachsen zur Dualen Hochschule Sachsen (DHSN) umgewandelt. Damit verbunden sind neue Chancen für Studierende, Mitarbeitende, Praxispartner und die gesamte Region. Als staatliche Einrichtung ist die DHSN mit ihren sieben Studienakademien fest in Sachsen verwurzelt und führt Studierende in dreijährigen praxisintegrierten Studiengängen zu akademischen Abschlüssen. Aktuell sind etwa 4.300 Studierende an der DHSN immatrikuliert. Sie absolvieren die wissenschaftlich-theoretischen Studienabschnitte an den Staatlichen Studienakademien und die praktischen Studienabschnitte bei einem anerkannten Praxispartner. Perspektivisch wird die DHSN auch Masterstudiengänge anbieten und den Bereich der kooperativen Forschung ausbauen.

Benefits

• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6 (bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen)
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tagewoche, sowie eine Jahressonderzahlung nach §20 TV-L
• Zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Rechtliches

Die DHSN schätzt die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden und setzt sich für Chancengerechtigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion. Bewerbungen schwerbehinderter oder ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten um einen entsprechenden Nachweis in Ihrer Bewerbung.

Kontakt

Bewerbung.plauen@dhsn.de
Bitte übermitteln Sie Ihre Online-Bewerbung in einer zusammengefügten PDF-Datei (max. 10 MB) mit dem Dateinamen DHSN-PL-04-2026-Name-Vorname.
Duale Hochschule Sachsen
Staatliche Studienakademie Plauen
Direktionssekretariat
Schloßberg 1
08523 Plauen