Mitarbeiter*in Personalmanagement – Schwerpunkte Zeitwirtschaft, Recruiting, LMS (all genders)

Jobbeschreibung

• Sie sind kompetente Ansprechperson für die SAP HCM-Zeitwirtschaft sowie für Anfragen von Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden bei allen Themen der Arbeitszeit und Abwesenheit.
• Sie erstellen Auswertungen und Statistiken zur Zeiterfassung und unterstützen bei deren Weiterentwicklung.
• Sie führen die Einstellungen von Auszubildenden, studentischen Hilfskräften sowie Praktikant*innen durch.
• Sie betreuen den gesamten Recruiting-Prozess: von der Erstellung von zielgruppenorientierten Stellenausschreibungen bis hin zur Organisation der Interviews.
• Sie übernehmen die Administration und Pflege unseres Bewerbermanagementsystems und wirken aktiv an der Optimierung unserer Recruiting-Prozesse mit.
• Sie verwalten unser Learning Management System, pflegen Schulungsinhalte und unterstützen Fachbereiche bei der Erstellung oder Veröffentlichung digitaler Lerninhalte.

Qualifikation

• Mit überdurchschnittlichen Leistungen abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen, -management oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung
• Idealerweise Praxiserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld und Kenntnisse im TVöD
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse (HCM, SuccessFactors, LMS)
• Eine sorgfältige, serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unternehmensbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.
Der Institutsteil Angewandte Systemtechnik Ilmenau (IOSB-AST) des Fraunhofer IOSB entwickelt zukunftsweisende und industrieerprobte Lösungen für Energie- und Wasserversorger, forscht an autonomen Fahrzeugen und beschäftigt sich mit Hard- und Softwaredesign für eingebettete Systeme. Mit unseren Forschungs- und Entwicklungsprojekten gestalten wir aktiv die Zukunft unseres Landes und tragen mit unseren Lösungen z.B. zur Analyse und intelligenten Betriebsführung cross-sektoraler Energiesysteme zur erfolgreichen Umsetzung der Energiewende bei. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie sich aktiv in die Bearbeitung dieser relevanten Zukunftsthemen ein.
Für unseren Standort in Ilmenau suchen wir Sie als Verstärkung für unser Verwaltungsteam .
Vernetzung verbindet: Institutsübergreifend und international. Gemeinsam mit über 32.000 Mitarbeitenden.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Benefits

• Wertschätzendes Umfeld: Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit tiefgreifender und umfassender Unterstützung in der Einarbeitungsphase sowie exzellente Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Förderung deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen (u.a. Karriereprogramme, Fortbildungen und Trainings).
• Vielfältigkeit inspiriert: Vielfältige Unternehmenskultur in einem aufgeschlossenen Team in einer national und international renommierten Organisation für anwendungsorientierte Forschung.
• Flexibilität leben: Ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Im Herzen Thüringens zu Hause: Modernes Institutsgebäude. Erstklassig ausgestattete Labore, Meeting-Points und Kreativbereiche. Lunch&Meet in unserer neuen Bio-Kantine.

Rechtliches

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Kontakt

Ines Lenz
Gruppenleitung Verwaltung
Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
Institutsteil Angewandte Systemtechnik (AST)
Am Vogelherd 90, 98693 Ilmenau, Germany
Recruiting@iosb-ast.fraunhofer.de
Www.iosb.fraunhofer.de