Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement

Jobbeschreibung

• In Ihrer Rolle nehmen Sie Bedarfsmeldungen an, legen geeignete, fachgerechte Maßnahmen fest und beauftragen Rahmenvertragspartner.
• Während und nach der Durchführung des Auftrags sind Sie erste:r Ansprechpartner:in für die Rahmenvertragspartner, für das operative Personal vor Ort sowie für die Property Manager.
• Neben der Sicherstellung von Service und Qualität bei der Auftragsbearbeitung und -durchführung kümmern Sie sich auch um die fristgerechte Auftragsabwicklung der Lieferanten sowie um die Prüfung eingegangener Rechnungen.
• Sie verfolgen Winterdienstmängel, zudem werden Bedarfsmeldungen zu Baumpflegemaßnahmen von Ihnen angenommen und überprüft.
• Die Annahme von Notfall- und Havariemeldungen zählt außerdem zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Qualifikation

• Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder (bau)technische Berufsausbildung
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bau- oder Immobiliengewerbe
• Fachkenntnisse: Grundkenntnisse in baulichen und bautechnischen Gewerken, gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit immobilienspezifischer Software im Störungsmanagement
• Persönlich: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau), Organisations- und Improvisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, hohe Kunden- und Mitarbeiterorientierung sowie ein sicheres und aufgeschlossenes Auftreten

Unternehmensbeschreibung

»Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft »Ihrer« Stadt!

Benefits

• Arbeitszeit: flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 Wochenstunden
• Mobilität: 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad Leasing
• Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage
• Weiterbildungsmaßnahmen: interne und externe Trainings, Möglichkeit internes Talent- und/oder Mentoring-Programm
• Beratung und Unterstützungsangebote: mit dem Fürstenberg Institut und dem pme-Familienservice
• Gesundheit: Grippeschutzimpfung, medizinische Massagen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
• Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Kontakt

Tim Chantrain
Human Relations
+49 (30) 90166-2012
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin