Mitarbeitende für die Registratur der Lehrerpersonalakten (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Führen der Fachregistratur
• Anlegen und Führen von Personalakten der Lehrerinnen und Lehrer im Regierungsbezirk Düsseldorf nach nummerischen und alphabetischen Gesichtspunkten
• Sortieren und Abheften bearbeiteter Vorgänge in die Personalakten
• Vorlagen auf Anforderung der Personalakten
• Fortlaufende Führung und Kontrolle von Wiedervorlagen
• Überwachung von Tilgungsfristen bei Disziplinarakten sowie deren Vernichtung auf Weisung
• Eigenverantwortliche Überwachung der Aufbewahrungsfristen und Aussonderung oder Vernichtung von Altakten

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (Verwaltungsfach angestellte/Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirt oder kaufmännische Ausbildungen in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation o. ä.)
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen
• Gute Kenntnisse in der gängigen Bürokommunikationssoftware (insbesondere der Microsoft Produkte Word, Excel und Outlook)
• Die Bereitschaft sich in neue arbeitsplatzspezifische IT Anwendungen einzuarbeiten
• Organisationstalent verbunden mit service und kundenorientiertem Verhalten
• Die Tätigkeiten in der Registratur sind mit körperlicher Beanspruchung verbunden: regelmäßiger Transport von Kisten mit Unterlagen/Akten auf kürzere Entfernung sowie Entnahme und Einsortieren von Karteikarten/Akten mit Bücken oder der Inanspruchnahme von Kletterhilfen

Unternehmensbeschreibung

Das Land Nordrhein Westfalen ist in fünf Regierungsbezirke eingeteilt. Die Bezirksregierung Düsseldorf koordiniert und verwaltet den einwohnerstärksten Bezirk in ganz Deutschland.
Als Mittelbehörde verstehen wir uns als »Dolmetscherin« und »Moderatorin« zwischen Land und Kommunen.
Wir sind mehr als 2.400 Mitarbeitende und in den unterschiedlichsten Themenbereichen
Mit herausfordernden und für das Gemeinwohl bedeutsamen Aufgaben betraut.
Weitere Informationen über die Bezirksregierung Düsseldorf finden Sie unter
Finden Sie unter www.brd.nrw.de

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Weiterbildungsangebot
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Festes Monatsgehalt nach TV TV-L NRW, LBesO NRW
• Moderne, ergonomische Büroausstattung
• Betriebliche Zusatzversorgung

Rechtliches

Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit. All genders are welcome ! Weitere Informationen finden Sie hier .
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit internationaler Familiengeschichte.
Alle datenschutzrechtlichen Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen.

Kontakt

Https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535457
Fragen zum Arbeitsplatz beantwortet Ihnen Corinna Glombitza, Tel. 0211/475 4465 aus dem Fachdezernat und
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Vera Bleckmann, Tel. 0211/475 2721.