Kundenbetreuer :in für Vermietung und Vermarktung (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Unterstützung der Gewerberaumvermietung
• Aufsetzen und finalisieren von Miet-, Pacht- und Stellplatzverträgen sowie Nutzungsvereinbarungen
• Bestandskundenmanagement: Selbstständiges Erstellen von Schreiben an Mieter:innen, Bearbeiten von Mietanpassungen und Stundungsvereinbarungen, Nachhalten von Fristen und Widersprüchen
• Gesamtübersicht/ Planungssystem aktualisieren (z.B. Zu- und Abgänge, Mieteinnahmen)
• Unterstützung der Tätigkeit von Team- und Zentrumsleitung
• Planung, Koordination und Durchführung administrativer Abläufe inklusive Angebots- und Rechnungsbearbeitung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive Gästebetreuung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf aus Bereichen wie Betriebswirtschaftslehre, Immobilien oder einem ähnlichen Hintergrund
• Gute Fähigkeiten zur Kommunikation und Vernetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den Programmen von Microsoft Office
• Affinität zu Gebäuden und deren Vermietung

Unternehmensbeschreibung

Die WISTA Management GmbH ist als privatrechtlich organisierte Landesgesellschaft für die Entwicklung, Vermarktung und den Betrieb verschiedener High-Tech-Standorte in Berlin verantwortlich. Dazu gehört mit Berlin Adlershof Deutschlands größter Wissenschafts- und Technologiepark. Mit den sieben naturwissenschaftlichen Instituten der Humboldt-Universität zu Berlin, elf außeruniversitären Forschungseinrichtungen und über 1.350 Unternehmen existiert hier eine einmalige Basis für Lehre, Forschung, Entwicklung, Produktion und Dienstleistungen in zukunftsweisenden Technologiefeldern. Über 29.000 Beschäftigte und 6.300 Studierende prägen den Standort als eine Metropole der internationalen Wissenschafts- und Business-Community.

Benefits

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
• 30 Urlaubstage, zusätzlich 24. und 31.12. freie Tage, Gleitzeit
• Vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zum Krankengeld
• Offene Unternehmenskultur, die Chancengleichheit lebt sowie Wert auf die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf legt
• Persönliche Weiterentwicklung
• Jährliche Mitarbeitendenumfrage sowie Mitarbeitendengespräche
• Jährliche bedarfsorientierte, individuelle betriebliche Weiterbildungen
• Hausinterner Englischunterricht
• Personalentwicklungsprozess
• Gesundheit
• Medizinische Betreuung durch unsere Betriebsärztin, Schutzimpfungen
• Gesundheitsnetzwerk Adlershof mit kostenfreien Angeboten für alle Mitarbeitenden
• Jährliches individuelles Budget für gesunderhaltende Maßnahmen
• Unternehmenskultur (Miteinander)
• Raum für Begegnungen im Diversitätsteam, Betriebsversammlungen, Mitarbeitendenfeste, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern
• Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem dynamischen Team
• Nachhaltigkeit
• Wir nehmen unsere soziale und ökologische Verantwortung ernst und verfolgen einen umfassenden Nachhaltigkeitsmanagementansatz, bei dem alle Mitarbeitenden eingeladen sind, sich aktiv einzubringen und mitzugestalten.

Rechtliches

Wir setzen uns für Vielfalt, Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitswelt ein. Darum ermuntern wir alle Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe und Behinderung sich zu bewerben. Wir passen den Arbeitsplatz gerne an deine individuellen Bedürfnisse an. Solltest du Unterstützung im Bewerbungsprozess benötigen, lass es uns wissen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) ausschließlich über den "Jetzt Bewerben-Button" – bis zum 03.05.2026.
Wenn du Fragen zum Bewerbungsprozess hast, wende dich bitte an:
Frau Cathleen Borchert
Tel.: +49 (0) 151 64091891