Kaufmännische Projektsachbearbeitung (m/w/d) – 60%

Jobbeschreibung

• Du verantwortest die Pflege, Qualitätssicherung und kontinuierliche Optimierung von Kunden-, Vertrags- und Projektdaten im CRM-System.
• Du steuerst die Verwaltung und Dokumentation von Verträgen sowie abrechnungsrelevanten Unterlagen und stellst die Einhaltung definierter Prozesse sicher.
• Du erstellst Rechnungen auf Basis vertraglicher Vereinbarungen und überwachst relevante Abrechnungsprozesse.
• Du analysierst CRM- und Projektdaten, leitest Handlungsempfehlungen ab und unterstützt das Management durch aussagekräftige Reports und Auswertungen.
• Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die administrativen und kaufmännischen Aufgaben innerhalb laufender Projekte und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Beteiligten.
• Du bringst eigene Ideen ein, hinterfragst bestehende Abläufe kritisch und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Strukturen mit.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen mit, idealerweise mit Microsoft Dynamics 365.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen und in der Rechnungsstellung.
• Du gehst sicher mit MS Office um, bist IT-affin und verstehst systemgestützte Geschäftsprozesse.
• Du arbeitest strukturiert, prozessorientiert und sorgfältig.
• Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Du hast sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Flexibles Arbeiten
• Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell. Mitarbeitende können mobil arbeiten. Die Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr werden aus einem separaten Arbeitszeitkonto bedient.
• Vereinbarkeit von Beruf und privaten Interessen
• Flexible Arbeitsbedingungen in Gleitzeit – auch als Teilzeitmodell – mit 30 Tagen Urlaub (bei Vollzeit)
• Lebenslanges Lernen
• Gruner fördert lebenslanges Lernen und bietet Mitarbeitenden neben regelmäßigen fachlichen Inhouse-Schulungen durch die Mitarbeitenden und Gruner-weiten Weiterbildungsprogrammen, die Möglichkeit, sich in externen Kursen weiterzubilden und zu qualifizieren.
• Individuelle Kostenbeteiligungen für länger dauernde Aus- und Weiterbildungen können ebenfalls vereinbart werden. ​
• Gesundheit und Wohlbefinden Gruner bietet eine betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Budget von 900 EUR. Ergonomische Arbeitsplätze und ein stetig wachsendes Betriebliches Gesundheitsmanagement stärken das körperliche Wohlbefinden im Arbeitsalltag.
• Die unabhängige Mitarbeitenden-Sozialberatung MOVIS steht bei Bedarf in allen Lebenslagen unterstützend zur Seite.​ Wir nehmen als Team an Firmenläufen oder anderen regionalen Sportveranstaltungen teil.
• Nachhaltige Mobilität
• Gruner fördert die Nutzung des ÖPNV mit Jobtickets und bietet die Möglichkeit ein JobRad zu leasen.
• Betriebliche Vorsorge
• Gruner bietet eine betriebliche Altersvorsorge an. Zudem kann eine Direktversicherung mit Entgeltumwandlung als Alters- oder Berufsunfähigkeitsvorsorge abgeschlossen werden, zu der Gruner mehr als den gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitgeberbeitrag leistet.
• Vielfältige Karrieremöglichkeiten
• Zur persönlichen Entwicklung stehen drei Karrierelaufbahnen zur Verfügung: Führung, Projektleitung und Fachfunktion.
• ​Aufgrund unserer nationalen und internationalen Niederlassungen sind auch die Möglichkeiten des Standortwechsels und des Auslandeinsatzes gegeben.​

Kontakt

Ihre Ansprechpartner:innen
Stefanie Sack
Teamleiterin HR Deutschland
T: +49 711 720711926
Stefanie.sack@gruner.eu
Christoph Vahlhaus
Niederlassungsleiter
T: +49 221 999 848 10
Christoph.vahlhaus@gruner.eu