Kaufmännische Bereichsleitung (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Führung & kaufmännische Gesamtverantwortung
• Fachliche Führung und gezielte Weiterentwicklung des kaufmännischen Teams
• Steuerung aller kaufmännischen Prozesse und Sicherstellung effizienter Abläufe
• Beratung der Geschäftsführung und der Bereichsleitungen in allen kaufmännischen Fragestellungen
• Koordination und Abstimmung mit den Auftraggebern (Ministerien) zu Abrechnungen, Abschlägen und Zahlungsflüssen sowie die Überwachung der Einhaltung der vertraglichen Abrechnungsmodalitäten und Sicherstellung von Terminketten für die Abrechnungserstellung
• Übernahme der Schnittstellenfunktion zur Abteilung Finanzen & Organisation der Muttergesellschaft
• Fördermittel & Projektcontrolling
• Kaufmännische Betreuung von Förder- und EU-Projekten
• Sicherstellung einer tragfähigen Projektfinanzierung
• Erstellung von Mittelabrufen sowie Steuerung von Verwendungsnachweisen
• Begleitung der Verwendungsnachweisprüfung
• Budget- & Vertragsmanagement
• Planung, Steuerung und Überwachung von Budgets (Personal & Sachkosten) gemäß der Arbeitsprogramme
• Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher Rahmenbedingungen, insbesondere die Überwachung und Einhaltung von Fristen
• Steuerung kaufmännischer und juristischer Prozesse im Vertragsmanagement
• Berichtswesen & Arbeitsprogramme
• Etablierung eines unterstützenden Berichtswesens für die Bereichsleitungen unter Verwendung vorhandener SAP-Berichte
• Koordination der Erstellung des Wirtschaftsplans, der mittelfristigen Unternehmensplanung sowie die Erstellung von Quartalsberichten
• Überwachung und Gesamtkoordination der Erstellung der jährlichen Arbeitsprogramme sowie die Überwachung der Haushaltsansätze
• Erstellung von Berichten der Geschäftsführung für die Aufsichtsratssitzungen
• Jahresabschluss & Liquidität
• Verantwortung für Liquiditätsplanung und -steuerung
• Koordination von Jahresabschluss und Lagebericht
• Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und interne Stakeholder

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Finanzwirtschaft (Master) oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in leitender kaufmännischer Funktion
• Fundierte Kenntnisse in Controlling, Rechnungswesen und idealerweise Fördermittelmanagement
• Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern wünschenswert
• Sicherer Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
• Führungskompetenz, Kommunikationsstärke und unternehmerisches Denken

Unternehmensbeschreibung

Die Thüringer Energie- und GreenTech-Agentur (ThEGA) berät als zentrale Kompetenzstelle des Freistaats Thüringen Kommunen, Landeseinrichtungen und Unternehmen und initiiert Netzwerke sowie wegweisende Pilotvorhaben im Bereich der Energiewende.

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Ein stabiles Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
• 39-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten (hybrides Arbeiten möglich)
• Attraktive Vergütung: 72.000,00-84.000,00 EUR brutto/Jahr
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Work-Life-Balance-Angebote
• Fahrrad-Leasing

Kontakt

Www.thega.de