Bewirtschafterin / Bewirtschafter (Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann) (w/m/d)

Jobbeschreibung

• Unterstützung der reg. Abteilungsleitung sowie der Leitung eines Objektmanagementteams
• Mitarbeit im Aufgabenbereich der Objektmanager/innen, z. B.:
• Unterstützung bei der kaufmännischen Bearbeitung von Vorgängen (z. B. Mietverträge, Abgaben- und Gebührenbescheide, Stammdatenpflege, Kontenprüfung etc.)
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Aufbereitung von Widersprüchen/​Beschwerden sowie Klärung von Nutzeranfragen
• Erstellen von Buchungsbelegen
• Mitarbeit im Aufgabenbereich der Baumanager/innen, z. B.:
• Unterstützung bei Vergaben von Aufträgen zur Instandsetzung sowie Instandhaltung einschl. Ortsbegehungen
• Unterstützung bei der Aufstellung von Leistungsbeschreibungen / Leistungsverzeichnissen als Grundlage für Ausschreibungen von Bauleistungen
• Unterstützung bei der Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus den Aufträgen/​Rahmenverträgen
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP sowie Prüfung von Rechnungen inkl. selbständiger Rücksprache mit Fremdfirmen und interner Klärungen
• Allgemeine administrative Büroarbeiten, Registraturarbeiten (z. B. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung, digitale Aktenführung, Erstellen von Anschreiben etc.)
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Zusammenstellung von Unterlagen)
• Erstellen und Führen von Übersichten, Tabellen, Listen u. ä. mit IT-Anwendungen von Microsoft Office

Qualifikation

• Qualifikation:
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann (w/m/d)
• Oder
• Andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen
• Fachkompetenzen:
• Gute immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen wünschenswert
• Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) sowie bei der Nutzung des Internets
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
• Weiteres:
• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zu Dienstreisen (im Einzelfall auch mehrtägig) sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-​/adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen

Unternehmensbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Benefits

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Kontakt

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Döring unter der Telefonnummer +49 228 8484-1967 oder Frau Weise unter der Telefonnummer +49 228 8484-5212 oder per E-Mail ( Bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de ) gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Holzapfel unter der Telefonnummer +49 228 8484-1625 .
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de .
Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz .
Www.bundesimmobilien.de