Baustellen- und Projektassistenz (m/w/d) – Bauprojekt Südschnellweg

Jobbeschreibung

• Durchführung des Schriftverkehrs sowie allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Entgegennahme von Telefonaten
• Koordination von Terminen
• Pflege der Besprechungsräume, Organisation von Veranstaltungen sowie interner und externer Gästeempfang
• Administrative Unterstützung der Bauleitung
• Einscannen, Verschlagwortung und Ablage von Lieferscheinen
• Verwaltung des Containerwohnlagers (Belegungskoordination und Datenpflege)
• Hotelbuchungen für unsere Mitarbeitenden
• Pflege der Lagerhaltung (Sanitärmaterial, Büromaterial, Getränke, Gebäck etc.)
• Bearbeitung der Post (Annahme und Versand) Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie verbindliches und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick sowie Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und an unterstützenden Aufgaben im Facility Management (z. B. Koordination, Raumorganisation, Materialverwaltung; keine Reinigungsarbeiten)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:
• Extras – Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
• Gesundheit – Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.
• Teamgeist – Du lernst deine Kollegen und Kolleginnen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Sportevents.
• Sicherer Job & Stabilität – Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament – darauf kannst du deine Karriere bauen.
• Persönliche Entwicklung – Du kannst auf unsere Unterstützung bauen, wenn du ein Sabbatical machen möchtest oder Zeit für Pflege benötigst.